郵件合并是多條記錄的不同格式相同內容的的一次性打印，該功能具有很強的操作性和實用性，下面就為大家介紹一下，來看看吧！

1、打開需要進行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數據。

2、在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向導，在文檔的左邊出現“郵件合并”對話欄。

3、選擇文檔類型為“信函”（將信函發送給一組人，可以設置信函的格式），單擊“下一步”繼續。

4、點擊下一步（正在啟動文檔）---選擇開始文檔，就是需要設置信函，選中“使用當前文檔”，單擊“下一步”

5、點擊下一步（選取收件人）---選擇收件人，勾中“使用現在列表”，點擊“瀏覽...”（使用來自某文件或數據庫的姓名和地址。），選擇數據源，找到需要添加的數據源地址---選擇表格，的名稱SHEET1$,和選中數據首行包含列標題。并點擊確定按鈕，---選擇“郵件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以調整收件人列表，比如：排序，篩選，查找重復收件人，查找收件人，驗證地址---點擊確定。

6、回到“郵件合并”欄，選擇下一步：撰寫信函，選中“其他項目”---出現“插入合并域”，根據需要合并的郵件內容，選擇域的內容。比如:姓名欄后面添加姓名域，性別欄添加性別域等等。插入完后，點擊關閉。單擊“下一步”預覽信函---可以就看到第一條記錄。

7、點擊“下一步”完成郵件合并---完成合并，已經可以使用“郵件合并”生成信函----點擊“編輯單個信函”---選擇合并全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部內容。此時就可以打印，需要的內容。

8、郵件合并完成。注：如果要修改，就可以點擊“上一步”來實現修改，其他操作和上述相同。

以上就是word如何合并郵件方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進行操作即可，希望這篇文章能對大家有所幫助！