想象一下，如果突然看到一張滿是數(shù)據(jù)的excel文檔，如果沒有批注注釋，您還能看懂嗎？如果您正在制作一個(gè)excel文檔，有的數(shù)據(jù)有異常，為了讓讀表的人能清楚的看到，您是不是應(yīng)該做一個(gè)批注呢？ 總而言之，批注這一功能在我們制作excel文檔的過程中經(jīng)常有用到， 因?yàn)橥ㄟ^一個(gè)簡單的注釋，可以讓閱讀表的人一目了然了解數(shù)據(jù)的異常或者意義。那么就跟著我一起學(xué)會(huì)怎樣插入批注吧！

步驟

1、打開一個(gè)數(shù)據(jù)表，如下圖所示：

2、比如要在本表中，為數(shù)字“99”注釋“最高成績”， 那么首先選中“99”，如下圖所示：

3、點(diǎn)擊excel上面的“審閱”標(biāo)簽，如下圖所示：

4、點(diǎn)擊“新建批注”，如下圖所示：

5、這個(gè)時(shí)候，在99這個(gè)單元格上就會(huì)出現(xiàn)批注框框，您可以再這里輸入“最高成績”，如下圖所示：

6、輸入完成后， 批注插入完成，這個(gè)時(shí)候在“99”這個(gè)單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色的三角形，只要鼠標(biāo)移動(dòng)過去，就會(huì)顯示批注內(nèi)容。如下圖所示：

7、如果要?jiǎng)h除批注，只需要選中“99”這個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊“刪除”，便可以刪除批注。

在制作excel 文檔中，插入批注的功能非常重要，可以為閱讀者帶來極大的方便，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望能對(duì)大家有所幫助！