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如何使用Excel讓數據對比更加一目了然

2019-12-13 08:18:47
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來源:轉載
供稿:網友

  我們在使用Excel時,如何能做出清晰明了的報告總結呢?如果是一份好的報告總結,總是能夠幫助大家直觀的理解數據的含義。本文就教大家在Excel軟件中做出更加直觀的數據對比報告,漲了多少、跌了多少,一看便知。有需要的朋友一起去看看吧!

  這個問題其實并不困難,Excel提供了近乎無限的可能性。比如我們例子中的這個圖表,你不僅可以看到每組數據的情況,還能通過圖表箭頭看到漲跌差距,一目了然。想讓自己的圖表也具備更強說服力,那就要對當前圖表動動手腳了。

巧用Excel讓數據對比更加直觀

  

軟件名稱:
excel表格制作軟件 免費安裝版
軟件大小:
61.2MB
更新時間:
2014-11-04

  

軟件名稱:
Excel2007 綠色版精簡免費[58MB]
軟件大小:
58MB
更新時間:
2016-06-27

  1、首先,正常根據數據制作圖表。圈選數據,點擊切換選項卡到插入,點擊柱狀圖選中“簇狀柱形圖”。

巧用Excel讓數據對比更加直觀

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  2、在柱狀圖中單擊網格線刪除以保持圖表頁面清潔,此時右鍵單擊圖表中任意一個數據柱狀圖,選擇“設置數據系列格式”,調整“系列重疊”為“-10%”,“分類間距”為“100%”。

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  3、在表格旁新建三個輔助列,分別為X軸、Y軸1、Y軸2。具體設置如下:

  X軸:1.1、1.2、1.3、1.4,這部分有多少行就要設置多少個,以此類推

  Y軸1:=IF(C2<B2,C2+2,NA()),如果C2<B2,那么該列數據為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A,當然,如果你愿意,也可以設置為+1、+3,這個的作用是箭頭在柱狀圖表上方的位置,根據自己需求設置即可,確定后,按住Ctrl+鼠標左鍵點選拉動單元格向下覆蓋整列到數據尾行。

  Y軸2:=IF(C2》=B2,C2+2,NA())。如果C2≥B2,那么該列數據為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A。其他同上。

巧用Excel讓數據對比更加直觀

  4、設置好輔助列,就要添加數據了。右鍵單擊柱狀圖中任意一個數據,選擇“選擇數據”,點擊左側“添加”。系列名稱選擇Y軸1,系列值選擇Y軸1的列,即E2到E5的數據范圍。

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