想要做一個Word信息調查表，調查核對公司員工的基礎信息，現有的素材僅僅是一個全公司員工的基礎信息表格，根據這個Excel怎么才能實現快速摘錄信息，分別制作成根據每一個人生成的Word信息調查表呢？

表格信息很簡單，每個信息都需要手動錄入？就不能把Excel的內容直接調用嗎？

在Word中做成需要填寫信息的基礎表格，然后切換Word選項卡到“郵件”，點擊“選擇收件人—使用現有列表”。

選取數據源對話框中選擇你的Excel信息統計文件。

選擇默認的表單，本例中為“Sheet1”。

回到Word文檔，切換選項卡到“視圖”，單擊“大綱視圖”。

這時，圈選表格標題，在“大綱”選項卡中，選擇“1級”。

然后，繼續切換選項卡到“郵件”，單擊每一個Word表格中的空白項，并在“插入合并域”對話框選擇相應的Excel數據項，如姓名、性別、性別、出生日期等，一一對應。

制作完成后，應該如圖例中所示，每個空白表格都有標識內容如{MERGEFIELD姓名}等等。

不用理會這些，繼續操作，點擊“郵件”選項卡中的“完成并合并”中的“編輯單個文檔”，選擇默認的“全部”點擊確定。

這時候，Word文檔已經自動完成填充，生成與Excel統計信息中對應的姓名表格統計信息，并且變成了一個獨立的“信函1”文檔。但是這樣都是合并在同一個Word文檔下，要分發給每個人不僅要繼續調整Word文檔，還需要打印后再手工裁切，非常麻煩。這就需要最后一個步驟了——按下Ctrl+A全選內容，切換到“大綱”選項卡然后點擊“顯示文檔—創建”，然后點擊保存，系統就會自動將其拆分成對應人數數量的Word文檔，這樣再依次打印就可以了。