在查詢數(shù)據(jù)時候，我們可能讓數(shù)據(jù)分組顯示出來，比較可觀性顯示數(shù)據(jù)，那么交叉表查詢在access應(yīng)用中比較廣泛。它是access的一種特有查詢，主要用來匯總和重構(gòu)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)更加緊湊，顯示型式更加清晰明了，使用起來比較方便。那我們?nèi)绾卫媒徊姹響?yīng)該用到實際查詢中去。

首先我們要知道交叉表實際上就是將記錄水平分組和垂直分組，在水平分組與垂直分組的交叉位置顯示計算結(jié)果。下面我們來詳細講解如何使用交叉表。

方法：

一、打開你建立好的access文件，建立好你的查詢，如這里核算住院藥品明細，想通過每個醫(yī)生工號按照不同核算分類進行統(tǒng)計藥品收入。這樣我們就要清楚工號為行標題，而核算分類就為列標題。交叉值就是每個核算分類的統(tǒng)計金額。

二、為了使查詢更加易懂，我們再連接核算表，顯示每個核算代碼的名稱，增強可讀性。

三、連接好表之后，點擊菜單欄的查詢--交叉表查詢。就可以出現(xiàn)交叉表界面。這里我們要理解行標題、列標題和交叉值。

行標題：指定一個或多個字段并將字段分組，一個分組是一行，字段取值作為行標題，在查詢結(jié)果左邊顯示。

列標題：指定一個或多個字段并將字段分組，一個分組是一列，字段取值作為列標題，在查詢結(jié)果頂端顯示。

交叉值：只能指定一個字段，且必須選擇一個計算類型，如求和，計數(shù)，平均值，最小值，最大值，第一條記錄等，計算結(jié)果在行與列的交叉位置顯示。

四、建立交叉表查詢除了用上述的設(shè)計視圖創(chuàng)建，但也可以用向?qū)Ш蛃ql語句實現(xiàn)。

TRANSFORM Sum(核算住院藥品明細1.JINE之總計) AS JINE之總計之總計

SELECT 核算住院藥品明細1.YSGH

FROM (核算住院藥品明細1 LEFT JOIN NDNS_ZYHS ON 核算住院藥品明細1.HSFL = NDNS_ZYHS.HSDM)

GROUP BY 核算住院藥品明細1.YSGH, NDNS_YSK.YSXM

PIVOT NDNS_ZYHS.HSMC;

向?qū)Ы⑷缦聢D建立按照下一步實現(xiàn)。