在工作中有時(shí)會(huì)遇到，在Excel中處理匯報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，為了方便一目了然的看到數(shù)據(jù)的變化情況，加上箭頭，會(huì)讓表格更方便看，效果如下圖。
1、打開(kāi)Excel中需要處理的表格，這邊小編使用的是反映環(huán)比的數(shù)據(jù)，即表示增減的，今日是A,昨日是B,環(huán)比為（A-B）/B，這其中就會(huì)出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)和負(fù)數(shù)。
2、選中需要處理的數(shù)據(jù)，右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，在設(shè)置單元格格式頁(yè)面，選擇“百分比”，再選擇保留小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)。
3、設(shè)置好單元格式以后，會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變成了保留2位小數(shù)的百分比，從正負(fù)中能看到，環(huán)比的增減。
4、選中需要使用條件格式的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)中間相隔，可以按照Ctrl鍵，繼續(xù)選擇，然后點(diǎn)擊菜單欄中“條件格式”，繼續(xù)選擇“圖標(biāo)集”，在選擇表示增幅的圖標(biāo)。
5、會(huì)發(fā)現(xiàn)，在需要處理的數(shù)據(jù)前面已經(jīng)加上了圖標(biāo)，但是好像與實(shí)際的增幅數(shù)據(jù)不符合。紅色沒(méi)有表示下降，綠色沒(méi)有表示上漲。
6、這里我們想要重新管理規(guī)則，再次選中需要處理的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單欄中“條件格式”，繼續(xù)選擇“管理規(guī)則”。
7、選擇“基于各自值設(shè)置單元格格式”，將值全部改為“0”，類(lèi)型改為“數(shù)字”。解釋一下原因：如果想紅色表示下降，綠色表示上升，在數(shù)據(jù)層面，就是基于0的正負(fù)，>0表示上升，<0表示下降。如果選擇百分比，是都大于0的，沒(méi)有意義。
8、這些數(shù)據(jù)設(shè)置好以后圖標(biāo)就能正常的顯示表示上升、下降。環(huán)比的昨日的數(shù)據(jù)就會(huì)一目了然。紅色還能有警醒作用。
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