對于一些書箱或者論文類的文章,是經(jīng)常需要用到目錄的。一般來說,都是寫好之后來插入目錄。但是很多人并不知道word文檔如何插入目錄,這里以word 2007來舉例教大家,其他版本的軟件也一樣可以看功能來進行。

1、打開你的文檔,這里以百度經(jīng)驗作者創(chuàng)作作品協(xié)議為例,是非常好的例子。看到里面有各個標(biāo)題及小標(biāo)題的這種格式,很好做目錄。
2、然后,在開始選項頁面里,把光標(biāo)放到第一個大標(biāo)題里,如這里的1,然后點擊上面樣式里的“標(biāo)題1”樣式(或者其他你需要的樣式):
3、這樣可以看到剛才光標(biāo)放在那一行的大標(biāo)題文字變了,然后就可以雙擊一下開始選項頁面左邊的“格式刷”(記得雙擊格式刷前要點擊選中樣式如標(biāo)題1):
4、在雙擊了格式刷后,就可以選中文章下面的大標(biāo)題了,如:
5、依次如果使用格式刷,把大標(biāo)題都變成標(biāo)題1樣式:
6、然后光標(biāo)放到大標(biāo)題下的小標(biāo)題中,再點擊樣式中的“標(biāo)題2”或者其他樣式:
7、上面這種把大標(biāo)題及小標(biāo)題都變成同一樣式的方法,如果不用格式刷的話,就需要每次都點擊一下樣式,最后把各種標(biāo)題使用相同的樣式就行了:
8、把全部標(biāo)題都設(shè)置好樣式后,就可以進行下一步了。
因為目錄一般是放在最前面的,所以在文檔最前面,并且很多人都不想從目錄開始記錄頁碼。所以,我們再把光標(biāo)放到最前面來,并且看到頁面布局里的“插入分頁符”選項:
9、在“分節(jié)符”里選擇“下一頁”:
10、然后雙擊頁腳那里,去掉上面的“鏈接到前一條頁眉”選項,并且點擊左邊里的“頁碼”,看到有個“設(shè)置頁碼格式”選項,點擊:
11、然后在頁碼編號里,用“起始頁碼”從1開始:
12、再選擇頁碼是在頂端還是底端,如選擇底端,再選擇底端的顯示格式,如:
13、這樣設(shè)置的頁碼就是連續(xù),且不會與最前面的那張頁面相連在一起了。
14、最后才進行目錄設(shè)置:光標(biāo)放到第一頁空白頁,然后打開“引用”選項卡,看到左邊有個“目錄”選項,點擊目錄后會出現(xiàn)各種目錄形式,這里選擇“自動目錄1”這種格式:
15、這樣,就會在第一頁自動插入一個目錄了,如:
16、通過上面的方法,你就能在第一頁設(shè)置目錄,且目錄與正文的頁碼并不會相連在一起,造成頁碼的閱讀的不便。
以上就是word插入目錄方法介紹,操作方法并不是很難,不會的朋友按照上面步驟進行操作即可,希望能對大家有所幫助!
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