Word2013給我們提供的大綱視圖，可以將文檔的標題分級顯示，使文檔結構層次分明，易于編輯。當然這里我們還可以設置文檔和顯示標題的層級結構，可以折疊和展開各種層級的文檔。
使用大綱視圖中輸入標題的方法組織文檔。在大綱視圖中先輸入文檔的各級標題，建立合適的文檔組織結構后，再添加正文內容。
1）建立新的文檔，并切換到大綱視圖中。
2）輸入各個標題，剛輸入的標題Word 會自動設為內置標題樣式“標題1”。輸入完畢后，按Enter 鍵可以輸入下一個標題。如果將標題指定到別的級別并設置相應的標題樣式，可以利用大綱工具欄中的升降級按鈕。也可以利用拖動標題前面的符號或的方法來實現。
說明：如果想將標題級別降至較低級別，向右拖動符號；如果想將標題升級至較高級別，請向左拖動符號。
3）建立的文檔組織結構如下圖所示，這時候，可以添加文檔正文內容，當然你可以切換到頁面視圖添加正文內容。
4）在大綱視圖中如果向上或向下拖動符號，可以實現文檔內容的移動，且該標題的從屬標題和文字將也隨之移動。當然你也可以單擊工具欄中的“上移”或“下移”按鈕，把光標所在的段落標題上移或下移一個位置（該標題的從屬標題和文字將不隨之移動）。
說明：文檔可以采用的內置標題樣式的標題，選擇編號格式將其自動編號即可。
按需查看文檔
1、要折疊某一級標題下的內容，可以在“大綱”工具欄上選擇要顯示的級別。例如，例如顯示3級 ，則整篇文檔只顯示第一級到第三級的標題，第三級以下的內容將被折疊而隱藏起來。
2、如果只折疊某一標題下的子標題或正文，請把光標移到該標題上，單擊“折疊”按鈕。單擊一次，折疊最低的一級。
3、如果要折疊某一標題所有子標題和正文，雙擊該標題前面的分級顯示符號即可。
說明：展開標題下的子標題和正文的方法同折疊的方法類似。
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