先來個簡單的示意圖，如圖1.我們要實現“冒號后每一行的文字都自動換行對齊”。2.我們再回到“正常的首行縮進正文格式”。親們看看示意圖就知道小編要word排版的格式了。

步驟：

1、其實我們最重要的是要知道，標尺上的兩個移動光標是干嘛用的？搞清楚了就很靈活掌握段落排版了。我們在此講解一下：

標尺：是指文本中的橫坐標（類似于數學），數字代表字數（比如2代表從0開始寫可以寫下2個字的位置）

上標尺：是文章段落首行的開頭文字位置在坐標中的方位。（例如首行縮進、左對齊等）

下標尺：是文章除首行外，后面每行的開頭首字所在位置(一般調整好了第二行的開頭位置，后面的行就會跟隨這個格式）

注意：一般撥動下標尺，上標尺就會跟著上下標尺移動；一般撥動上標尺，下標尺不會隨著上標尺移動。應用這個規律調整到你想要的位置。

詳情可參考《用word中的標尺對齊文字的方法》

格式調整后，再輸入文字都會遵隨這個格式

重新再操作一遍。

格式刷的應用

我們此處是以word2013為例，格式刷是一個較基礎的功能，各個版本都應該有這個功能，但可能需要你去找尋出來就可以使用了，使用方法是一樣的。現在我們先找到這個功能：開始——剪切板——格式刷

詳情可參考《利用word格式刷如何快速編輯不同格式的文字? 》

以上就是word文檔排版格式介紹，大家現在學會了嗎？希望這篇文章能對大家有一定的幫助！

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