excel是專門用來處理數(shù)據(jù)的，在我們錄入大量數(shù)據(jù)之后，需要進行查找時，經(jīng)常需要用篩選功能，這個就是在表格的類別的行添加下拉選項，方便快速找到指定的內(nèi)容，怎樣添加下拉選項呢？聽小編來說下吧。

步驟：

1、想要在Excel中添加下拉選項，并使用這個功能，我們先找到一份數(shù)據(jù)，如下表所示，這是一份同一個測量對象的數(shù)據(jù)，我們添加下拉選項來找到指定的數(shù)據(jù)。

2、這些數(shù)據(jù)按照列進行分類，每一列的第一行填寫這些數(shù)據(jù)的標(biāo)題。這樣做主要是告訴大家這一行的數(shù)據(jù)是什么內(nèi)容，而不是單純的數(shù)字。

3、其實，Excel中的“下拉選項”，以專業(yè)術(shù)語叫做“篩選”。選中標(biāo)題的那一行，然后依次找到“開始”-“編輯”-“排序和篩選”-“篩選”，點擊篩選這樣添加了下拉選項。

4、這樣就在Excel中添加了下拉選項，標(biāo)志就是在標(biāo)題行的每一個單元格中，在右下角的位置都多了一個下拉三角。

5、怎樣使用下拉選項呢？我們點擊下拉三角，會彈出一個小窗口，里邊會顯示該列單元格的所有數(shù)據(jù)，如果是數(shù)字的話，會按照從小到大的順序排列；如果是漢字或英文的話，會按照首字母的順序進行排列。這樣就方便我們快速查找內(nèi)容了。

溫馨提示

因為一個表格就是一個整體，而篩選功能是針對整個表格的，在同一個Excel表格中，下拉選項只能使用一次，你會發(fā)現(xiàn)使用過一次篩選功能，就無法使用了。如果再次點擊“篩選”的話，相當(dāng)于取消了篩選功能。

添加下拉選項，屬于Excel中一個非常簡單的功能，對于剛接觸的用戶來說，會有一點困惑，大家以后在使用Excel過程中，遇到什么問題的話，歡迎在下方留言進行交流。

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