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Excel2016如何分列批量編輯數據?

2019-12-13 07:28:44
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供稿:網友

有時候我們在做表格時,一組數據,是在同一列中,怎么樣將他們分為兩列,而且要批量編輯,這個也是有辦法的,下面,我們就來看一看如何做吧。首先我們新建一個空白示例文檔。如圖所示。

Excel2016如何分列批量編輯數據?

Excel2016如何分列批量編輯數據?

如圖所示,圖中的表格里的內容,型號/序列號對應的列下面,要如何將這兩項分開為兩列,而又快速又準確呢,這里如果我們采用復制一列再編輯,顯然要一行一行的去操作,假設,這一列的數據非常之多,那是非常不現實的,如圖所示,這是一個示例表格。

Excel2016如何分列批量編輯數據?

在EXCEL2016中,我們可以使用“數據”“分列”功能來實現,如圖,選中,需要分列的那一列,然后使用點擊“數據”“分列”如圖所示。然后利用分列中的標志符號,分隔符,或者空格等等來實現。如圖所示。

Excel2016如何分列批量編輯數據?

在彈出的對話框中,出現“文本分列向導第二步”對話框,選擇如圖中所示的,“TAB”鍵其它“-”對話框下部也可以時實預覽分列的情況,點擊下一步,會出現”文本分列向導第三步“按圖中所示的設置,”常規“目標區域和預覽來設置,點擊”完成“如下圖所示。

Excel2016如何分列批量編輯數據?

Excel2016如何分列批量編輯數據?

這時候,我們的分列任務就完成了,一半,為什么說只完成了一半呢,因為,在如圖所示的表格中,我們只完成了對于有”-“的列中的分開編輯,并未對”型號/序列號“進行分列,這也是考慮到,如果在常用辦公中出現,很多混亂編輯的情況下,是需要分幾次才能將其分完的。 如圖所示。

Excel2016如何分列批量編輯數據?

同樣的,我們運用和上面用同樣的方法,將”型號/序列號“也分開,這樣這個運用了幾次分列功能的表可就算完成了,如圖所地,我們選中,這一列,這一行,使用“數據”“分列”然后”文本分列向導第二步“選擇”/“如圖所示。

Excel2016如何分列批量編輯數據?

Excel2016如何分列批量編輯數據?

如圖所示,這樣就把”型號/序列號“給分開了,一程度上提高了辦公效率。所有可以應用到把一列分為兩列的,甚至是三列的都是可以的,希望以上的介紹對大家會有所幫助。

Excel2016如何分列批量編輯數據?

文中使用的是excel2016使用其它版本的EXCEL軟件也是大同小異的。

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