我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)遇到填寫各種單據(jù)憑證的情況。用手寫又費(fèi)時(shí)又耗力，如果我們?cè)趀xcel表格中建立一套套打格式，會(huì)使我們的工作大大簡(jiǎn)化，極大的提高工作效率。
 

1、用相機(jī)或者掃描儀將需要填寫的憑證掃描成圖片。為了后面制作簡(jiǎn)單，務(wù)必保證單據(jù)放置水平或豎直。為了更好的區(qū)分圖片中單據(jù)的界限，可以在單據(jù)后面放一張彩色的紙。這樣制作出的圖片在后面通過(guò)非常簡(jiǎn)單的裁剪就可以使用，不需要用到復(fù)雜的修圖軟件。

2、可以看到掃描好的圖片里有一些用不到的元素，我們通過(guò)最簡(jiǎn)單的圖片編輯軟件或者畫圖將圖片旋轉(zhuǎn)、裁剪，只留下憑證部分。

3、打開(kāi)一個(gè)excel文件，點(diǎn)擊“插入”——“圖片”——“來(lái)自文件”，將剛才裁剪好的圖片插入excel。用尺子量好憑證的長(zhǎng)和寬。在圖片上右擊，選擇“設(shè)置圖片格式”，彈出的對(duì)話框選擇“大小”，將量取的憑證的長(zhǎng)和寬填入。鎖定縱橫比這個(gè)選項(xiàng)可以根據(jù)實(shí)際量取的尺寸自己選擇。

4、將圖片拖到表格中的左上角，在圖片上右擊，選擇“顯示‘圖片’工具欄”，彈出的菜單選擇倒數(shù)第二個(gè)工具“設(shè)置透明色”，然后在圖片上點(diǎn)擊一下，圖片變成透明。

5、根據(jù)透明圖片上的線和實(shí)際要填寫的內(nèi)容，將excel單元格的線拖到合適位置

6、將圖片拖走，根據(jù)需要填寫的內(nèi)容將需要合并的單元格合并，在表格中進(jìn)行填寫，不斷根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整表格里的字體、格式等。填寫過(guò)程中可以不斷將圖片拖回，對(duì)照一下填寫的位置是否合適。

7、全部調(diào)整好之后就可以再結(jié)合打印機(jī)的設(shè)置進(jìn)行位置調(diào)試了，直到打出完美的憑證就大功告成了！

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