在excel中， 在打印預(yù)覽界面看到的版面效果，就是實(shí)際打印輸出后的實(shí)際效果；因此，通過(guò)打印預(yù)覽，可以非常直觀地檢查版面是否符合要求，如果不夠理想，可以返回重新編輯調(diào)整，直到滿意方才正式打印，這樣就避免了紙張的浪費(fèi)。在日常的辦公中打印預(yù)覽顯得愈發(fā)重要，所以我們將打印預(yù)覽添加到快速訪問(wèn)工具欄是很必要的。

1、首先打開(kāi)microsoft office的組件之一excel;如圖所示。

2、點(diǎn)擊【文件】→【選項(xiàng)】；注意【文件】選項(xiàng)按鈕在最左上方。

3、在彈出的【excel選項(xiàng)】對(duì)話框中點(diǎn)擊【快速訪問(wèn)工具欄】。

4、在右邊的選項(xiàng)欄中找到【快速預(yù)覽和打印】，左鍵點(diǎn)選，然后點(diǎn)擊【添加（A）】，如圖所示。

5、點(diǎn)擊【確定】，退出【excel選項(xiàng)】對(duì)話框。

6、這時(shí)快速訪問(wèn)工具欄中就添加上了【快速預(yù)覽和打印】。

7、在快速訪問(wèn)工具欄中右鍵點(diǎn)擊【快速預(yù)覽和打印】按鈕，在出現(xiàn)的菜單中選擇“從快速訪問(wèn)工具欄刪除”，就能刪除該按鈕。

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