word中怎么批量設計設計明信片或信封呢?下面我們就來看看詳細的設計過程。

一、制作單個信封
1、打開WORD文檔。點郵件選項卡,再點中文信封

2、彈出信封制作向導,點下一步。進入第二步的信封樣式,點下信封樣式的下拉按鈕,彈出的菜單中選擇一種樣式。


3、下面,還有四項,左上角郵政編碼框;郵票;打印書寫線;右下角郵政編碼框,需要哪個就勾選哪下。下方還有一個預覽區,可以看到效果。

4、點下一步,轉到第三項,信封數量;在這里,有兩項,第一項是生成單個信封的。我們現在是需要單個信息,所以點選這項。

5、點下一步,轉到收件人信息這里;然后,按選項,逐一手動輸入。

6、點下一步,轉到寄信人信息,然后,再填寫,填寫完成后。點下一步,轉到完成這一步,點完成。然后,等一會兒,等軟件生成信封。一會兒,生成了另一個文檔,文檔上顯示出了信封,信封信息就是剛才我們輸入的信息。


二、批量制作信封
1、因為要批量生成,所以,我們要先用EXCEL工作表輸入收件人信息,姓名,地址,郵編等等信息。

2、地址薄制作弄好后,保存EXCEL文件,返回到WORD文檔中,如果制作大批量的信封,我們同樣要調出制作信封向導。然后,操作到信封向導的第三項:信封數量

3、然后,點選第二個的:基于地址薄文件,批量生成信封,點下一步;轉到第四項:收件人信息;點下選擇地址薄,選擇剛才做好的收件人信息EXCEL文件。

4、然后,在收件人信息這里,一 一選擇對應項。接著,點下一步,寄信人的信息;點下一步,再點完成。等一會兒,軟件自動生成一個新WORD文檔,文檔中顯示著多個信封。

以上就是word設計明信片的教程,請繼續關注武林網。
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