場景:公司HR、行政、財務(wù)等部門需要進行文檔修訂的職場辦公人士。
問題:如何關(guān)閉Word的審閱修訂顯示功能?
解答:利用Word的修訂審閱功能搞定。
Word關(guān)閉審閱修訂顯示功能方法
打開一個文檔,然后單擊“審閱—修訂”按鈕(下圖 1 處),然后開始修改Word文檔,就會出現(xiàn)下圖的效果。注意左側(cè)會出現(xiàn)豎線,而右側(cè)會出現(xiàn)修改過的格式說明。

說明這個時候,文檔處于審閱的修訂狀態(tài),很多的職場辦公小伙伴,很多小伙伴都會這樣操作:
把修訂的標記改為“無標記”,保存郵件發(fā)給對方,對方就不會發(fā)現(xiàn)了!其實這是錯誤的。

對方只需要將標記顯示為“所有標記”,就完蛋了。對方會發(fā)現(xiàn)你是如何修改文檔的,如果是合同和報價單等敏感文檔就麻煩了。如何避免這種情況呢?

方法很簡單,點擊“接收”或”拒絕“修訂按鈕,可以單擊下圖中的“接收所有修訂“(下圖 4 處)

注意還沒結(jié)束,必須再次單擊”修訂”按鈕,讓其處于未啟用狀態(tài)。如下圖 5 處。

該技巧 Word2010版本及以上有效
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