財會在編輯月度匯總表格的時候，為了方便都會直接使用上個月的表格，然后修改后再另存為的方法，這樣即快速又方便，但是有時候我們忘記另存為了，直接點擊了保存導致上個月的表格被覆蓋了，這可怎么辦呢，有沒有好的辦法杜絕這類事情的發生呢？

excel2016自動備份教程

首先我們在打開的Excel文檔中點擊“文件”菜單項

在打開的下拉菜單中選擇“另存為”菜單項

這時在右側的窗口中點擊“更多選項”快捷鏈接

在打開的另存為窗口中，我們點擊“工具”下拉菜單，在彈出菜單中選擇“常規選項”菜單項

這時會彈出常規選項窗口，在這里選擇“生成備份文件”前的復選框，點擊確定按鈕

這時我們再點擊另存為的保存時，就會生成一個該文件的備份，擴展名為.xlk，如果需要的話，直接修改該擴展名就可以還原原來的文件了。

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