今天我們拿使用率最高的三件套——Word、Excel、PowerPoint開刀，聊一聊快捷鍵。

當然，并不是Office快捷鍵匯總，這里有官方提供的詳細列表。我們希望帶給用戶有價值的干貨而不是無用的記憶負擔，所以挑了一些容易被忽略但能有效提升工作效率的快捷鍵，有些是官方也沒有列出來的，跟大家分享一下。原則上盡量選擇很多用戶會用到功能，但比較少用戶知道有快捷鍵，的快捷鍵。

寫在前面，看了不吃虧

1、本文將包含快捷鍵、組合鍵、功能鍵、導航鍵及按鍵和鼠標的配合操作，正文中不再做區分說明。

2、快捷鍵又叫熱鍵，顧名思義就是通過某些按鍵的組合快捷地實現某個/些功能；

3、小編給功能鍵的定義是，非輸入鍵即為功能鍵，包括F1-F12、ESC、Insert等；

4、相較于快捷鍵同時按下多個按鍵的操作，導航鍵往往需要分次按下不同按鍵，實現不同層級菜單下的命令，通常需要用到Alt鍵；

5、使用快捷鍵的意義在于減少鼠標的移動距離和點按次數，或減少雙手在鍵盤和鼠標之間切換的次數，需要一定的記憶成本，但可以極大地提高效率。

6、某些功能有多于一個/組快捷鍵，某些快捷鍵在不同軟件中對應不同功能；

7、大部分快捷鍵實現的功能都是鼠標“點一兩下”可以完成的，快捷鍵更適合持續輸入時使用。

8、部分功能需要2013版以上。

9、鍵盤宏不在本次討論之內。

10、macOS鍵盤中Command ⌘、Option/Alt ⌥、Shift ⇧分別對應Windows鍵盤中Ctrl、Alt、Shift。

先看一些通用的

眾所周知，快捷鍵的江湖中人氣最高的莫過于“三鍵客”——Ctrl、Shift、Alt。

和這三個鍵有關的快捷鍵在所有快捷鍵中占比多少小編不敢斷言，但大多數鍵盤都標配兩套的待遇，足見其和大部分按鍵都需要有配合。

由于Word、Excel、PowerPoint軟件核心功能的差異性，同一快捷鍵在不同軟件中往往有不同的作用，但得益于都是微軟親生的，與文檔類型無關的功能，可以共用一套快捷鍵。

Ctrl + S - 保存

都非常熟悉了對吧，Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y都可以不提，但Ctrl + S有事沒事按兩下絕對是個好習慣（沒有嵌入字體的話），小編就得了“稍微有點改動就按Ctrl + S”的絕癥，比自動保存到本地和云端還要靠譜。

F12 – 另存為

說完保存，另存為也提一下，對一些用戶來說可能使用率并不是那么高，但別忘了可以另存為PDF呀。

Shift + F10 – 光標處或選中區域上下文鍵（鼠標右擊）

我們說過快捷鍵的作用之一就是減少鼠標操作，也就是需要替代鼠標一部分操作，右擊就是其中之一。并不是所有鍵盤都有上下文鍵，一般長這樣