項目管理中需要處理好的四個問題
2019-11-17 04:57:27
供稿：網友
在一定資源如時間、資金、人力、設備、材料、能源動力等約束條件下，對一個有既定目標（質量、投資、進度）要求的一次性任務進行計劃和控制的過程謂之曰項目治理。現代項目治理思想傳入我國的時間大約在80年代初期，1980年至1985年期間，美國專家約翰·賓曾四次來到中國工業科技治理大連培訓中心講授項
目治理課程，這是筆者見到的在我國開展項目治理活動的最早記載。筆者從1989年開始接觸項目治理，當時因任務所迫，一面當學生，一面又當先生，既要從理論上提高，又要從項目治理的實踐中吸取經驗，曾經很忙碌了一陣。但總的說來，筆者覺得自己項目治理實踐的成效并不大，十年辛勞，誰解其味？遂成此四題，且算引子。
一、思想與工具
不可否認，項目治理需要使用計算機軟件作為其重要的工具，但是比工具更為重要的是項目治理中蘊涵著的哲理思想。不更新治理思想，不改變治理體制和治理辦法，單純追求工具的完美是做不好項目治理的。不少單位用于項目治理的計算機并不算少，擁有的項目治理軟件也很先進，但是項目治理的成效卻并不顯著。更有甚者，有的單位在軟硬件裝備后不久，新鮮勁一過，再加上推廣項目治理中必然會碰到的治理體制和治理思想上的一些問題，所購的軟件便束之高閣，還要再加上一句"不適合中國國情"，這種現象在現實中并不少見。
項目治理作為治理科學的一個重要分支，正日益引起各個國家項目建設者的廣泛重視。它是一種運用系統科學的原理對工程建設項目進行計劃、組織和控制的系統治理方法。要實現項目治理的目標就必須以先進的治理思想為指導，建立一個綜合的、專業化的、相對獨立的、嚴密的項目治理組織，健全各種數據采集、治理制度，采用科學的方法和適宜的技術。同時要統一思想，統一標準，統一步驟，促使領導、技術人員和工人都能在工程項目建設的全過程中自覺地學習并把握和運用項目治理的原理、方法和技術，齊心協力，共同奮斗，才能達到預期的效果，實現項目治理的目標。
二、主動與被動
開展項目治理的單位往往有一個從被動到主動的過程。由于國外方或世界銀行等國際金融機構的嚴格規定，不少參與外資或合資項目建設中的建設、設計、施工、監理等單位經常被動地開展了項目治理活動。隨著建設項目進度的深入，加上從事項目治理人員鍥而不舍的努力，項目治理的效益逐漸為眾人所注重，新的需求不斷提出，新的思想不斷融匯，逐漸完成了從被動到主動的轉變。在三峽工程建設中，作為業主方的三峽工程建設開發公司不僅在工地現場建設了計算機網絡供承建工程的各方和監理單位使用，而且還為他們統一配備了P3軟件，以供他們開展項目治理；并且早在工程招標階段就將對項目治理的要求列入投標條件，最終以合同形式規范項目治理活動。這樣客觀上為項目治理由被動向主動轉變創造了一個必要條件。筆者多年來的此種想法，在三峽建設中被發揮得淋漓盡致，實在大快人 心。我國工程建設合同范本若能盡快吸取三峽工程建設中這一難能可貴的作法，必將大大推進我國項目治理的步伐。
三、綜合與單項
如前所述，項目治理是一個多目標的復雜系統工程。進度、資金、質量與人、機、料、能等單項治理很難獲取最大的經濟效益，走綜合治理是必然之路。但是，我國工程建設的現實卻恰恰是上述各項治理均是"鐵路警察，各管一段"，有時甚至到井水不犯河水的地步。不少單位在開展項目治理時，往往只是從某一部門（計劃或概算）的單項應用入手，忽視了其系統性；個別單位甚至覺得用計算機畫出了橫道計劃進度圖就算是項目治理了，各分項之間的邏輯關系、眾多資源的調配利用問題考慮得較少或根本沒有考慮。這種狀況長期下去，對廣泛推廣項目治理極為不利。解決這個問題不僅僅是單純的軟件應用問題了，而是一個事關全局的重大問題。解決要點有三：一是治理體制和治理思想要變革，二是治理人員的素質要提高，三是全員信息意識要加強。這三點全是需專文探討的問題。
四、基礎與應用
修路要筑路基，蓋房要打基礎。工程建設正式開工前要五通一平（即電、水、公路、鐵路、通信五通，場地平整）。項目治理在有了計算機、計算機網絡、相關軟件后，是否就可以順利開展工作呢？答案是否定的。項目治理本身需做的基礎工作仍然很多，不重視這些基礎工作，就會像沙灘上蓋高樓，終有一天會坍塌。筆者認為項目治理本身的主要基礎工作有下列五項，且各項難度均不小，值得引起各方人士的高度重視。
項目信息種類與信息的屬性與項目數據字典；
項目信息的存儲要求、傳遞途徑、加工和安全要求；
項目的結構、費用、工藝過程（工序）的分解（包括原則、方法、具體劃分表等）；
項目信息標識代碼；
全部項目信息的電子文檔化及傳遞。
這些基礎工作做得越深入細致，項目治理的應用就會越廣泛通暢，長盛不衰。
新近參加了長江三峽工程建設開發公司建設部主持召開的項目進度治理研討會，看到我國水電、核電、地鐵、機場等行業都廣泛開展了項目治理活動，同時也看到大批年輕同志執著廣泛地在進行項目治理的探索，取得了顯著成績，筆者感到十分欣慰和興奮。希望我國的項目治理研討不斷深入，項目治理更上一層樓。
