企業報銷系統完整設計方案

企業報銷系統完整設計方案

編寫人：CC阿爸

2015-1-15

今天終于手頭略為空閑了一下，打開博客一看，原來已半年沒有更新我的博客了，實屬不該，既使再忙，相信擠出寫博客的時間還是有的。

今天在這里，我想分享一下，我在單位里設計與開發的一套企業報銷系統的完整設計方案及程序代碼。有興趣的同學，可以加入技術群，歡迎加入技術分享群，分享相關技術及代碼，有興趣可留下QQ，一同學習與探討一下，高手就略過吧。

根據工廠的現時需求,我們暫將報銷單設計定為四個模塊,其中各個模塊相互獨立,又相互關聯

1.應酬單:

應酬單分為申請 和報銷兩種.申請的金額還根據500元作為界線. 其格式為現行工廠使用的格式.其審批流程根據各個工廠的需求進行處理.

2. 現金借款單:

現金的借款.根據金額進行審批級別的區分.可以規定時間內打印催款通知,及還款憑證.此處會結合報銷單進行計算.可設定是否需要郵件通知用戶來還款.

3.報銷單:

此塊為該系統的核心部分. 報銷單中.可以調用是否使用應酬單和現金借款單.報銷單的審批,也可以根據金額的多少設置不同人員的審批.報銷單的審批類似于非直接物料的審批. 報銷單的格式.可以根據會計部提供的格式進行設計.在填寫報銷單時可以沖賬借款單.

4.費用預算:

為了合理的控制每個部門的日常報銷費用，系統加入了費用預算與報銷掛勾的功能，用戶在填報時，會檢查截止到今天的該項目的預算是否大于報銷金額。如超出該項目的預算，系統不允許填報，需待下一月預算加入后，方可報銷。如果對一些臨時特殊費用，可走預算外申請通道，臨時增加該預算科目的預算。

5. 會計處理部分:

此模塊即為會計部對報銷單,借款單,進行的后續核銷工作. 對其金額發票進行核對.此模塊.其中出納部分.記錄其付款及收款所有動作,初步設計可以導出為Excel ,方便以后導入到K3系統. 其中科目代碼的設計由會計部提供.

并為其設置對應的K3科目.導入后.可以直接在k3中產生憑證.

報銷單及借款單的核銷部分,都可對其進行相互的沖賬處理.

6. 系統設置部分:

此模塊，主要對一些系統的基礎資料進行維護：如幣別人員資料 報銷項目、科目列表、供應商、客戶等

7. 報表部分:

對系統的相關單據進行報表統計。

8. 后續的設計: 報銷單同時可以關聯動態單

其中前四個模塊是相互獨立,可以設計不同人員進行審批.其中 應酬單如是 申請 類別.則事前必須得到審批.才可以被報銷單中調用. 其中報銷單中,只能調用自己申請的應酬單及現金借款單.不能調用別人申請的.

現金借款單也須被審批完成后才可以被報銷單調用.