文/魏玲

　　Word和Excel是我們在日常工作中經常使用的軟件，在實際工作中，我們如果能熟練地將二者配合起來，發揮它們各自的長處，會取得事半功倍的效果。

　　例如：我們要寫一篇關于學期成績的分析報告，我們可在Word中編輯文本內容，然后在合適位置嵌入已經制作好的Excel成績表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特點，可根據具體情況而選用。
 
　　方法一：利用“復制、粘貼”命令來嵌入

　　此種方法插入的表格內容為Word文檔中的普通表格，且與Excel脫離了關系。

　　1. 打開Excel工作表，選定要嵌入的對象。

　　2. 單擊常用工具欄中的〔復制〕按鈕，將選中的對象復制到“剪貼板”中。

　　3. 回到正在編輯的Word文檔中，定位插入點，然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。

　　方法二：利用“選擇性粘貼”命令來嵌入

　　利用此方法插入表格后，雙擊插入的表格可進入Excel，并可以在其中進行編輯，但原Excel工作表中的數據如有改變，對Word中嵌入的表格不會產生影響。

　　1. 打開Excel工作表，選定要嵌入的對象。

　　2. 單擊常用工具欄中的〔復制〕按鈕，將選中的對象復制到“剪貼板”中。

　　3. 回到正在編輯的Word文檔中，定位插入點，再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。

　　4. 在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼”單選框，表示將對象嵌入Word文檔中。在“作為”列表中選“Microsoft　Excel工作表對象”選項，表示粘貼的內容可以用Excel工作表來編輯它，最后按〔確定〕按鈕。

　　方法三：利用插入對象的方法來嵌入表格

　　此種方法表格一旦嵌入后，雙擊插入的內容可進入Excel，并在其中編輯它。而且如果對原Excel工作表中的數據進行修改，Word中嵌入的表格也隨之改變。

　　1. 打開正在編輯的Word文檔，首先定位光標，然后單擊“插入”菜單中的“對象”命令。

　　2. 彈出“對象”對話框，選擇“由文件創建”選項卡，在“文件名”框中輸入Excel工作表所在位置，或按〔瀏覽〕按鈕進行選擇。選中“鏈接到文件”復選框，可使插入內容隨原Excel表格中的數據的改變而改變，最后按〔確定〕按鈕。

　　3. 適當調整表格顯示內容的位置。