一則報道:
為保證家境貧困、受洪澇災難的大學新生順利報到,9月1日,全國首趟新生愛心專列將從長沙始發,將湖南、湖北、河南的千余貧困大學新生免費送至長沙以北的京廣鐵路沿線各大高校。此次“愛心專列進北京”活動由湖南團省委、湖南電臺交通頻道聯合發起,愛心專列將由廣州鐵路(集團)公司開行。這是全國首趟服務高考新生的公益專列。日前活動已經正式啟動,開始報名。
據了解,名列全國交通臺前三甲的湖南交通頻道天天要處理數百個新聞線索、熱線電話、廣告資訊等信息,如此龐雜的海量信息,如何做到縱向貫通、橫向鏈接的及時響應外界、內部組織間高效處理非結構化信息以及快捷實現精準化傳播?其實,這是所有傳媒行業天天必須解決的問題。
翻開湖南交通頻道的發展史:率先做空中直播非凡節目,直升飛機指揮疏導路況開創全國先河;率先在全國廣播界推出“線性加單元”、“常態與非常態”的節目模式;率先在全國省級電臺全面實行了廣告經營代理制;率先發起組織愛心送考公益活動……發現“創新”是湖南交通頻道一條貫穿始終的主線。BBC有一句經典語言“維持現狀不是一種選擇”。創新是推動媒體快速發展的不竭動力,也是媒體的核心競爭力。因此,湖南交通頻道又一次率先實現了全臺采、編、播數字化建設,從硬件設備、網絡環境到今天正在使用中的用友致遠A6協同治理系統。
毋庸置疑,我們可以看到此次“愛心專列進北京”活動:
成千上萬條信息,在協同中精準傳遞
“愛心專列進北京”活動于近日啟動,不僅面向湖南省家庭貧困、受洪澇災難的大學新生,還將面向送考的參與者從愛心人士延伸到愛心企業,愛心團隊。可想而知,報名洪災阻塞求學路的大學新生和參加送考的愛心人士則肯定絡繹不絕。
由此產生的大量報名表、熱線、短信、信件等信息,通過A6協同治理系統的同一界面,集中呈現與治理,使其在資料組—秘書組—統籌部—總編辦公室—專題部之間實現統編、篩選、審批、簽單、歸檔等全程電子流轉,且確保傳遞中不發生任何信息衰減與流失。成千上萬條信息就這樣在A6協同治理系統中安全、迅速、完整無誤的從一而終。
一個個感人故事,在協同中得以升華
媒體強調新聞線索的挖掘與資訊整合,這就要求既能夠精準化龐大信息量,又得保持高速信息流。

湖南交通頻道通過自定義節目流程,實現了80%的業務流程模板:各部門間的線索治理、稿件治理、節目內容審核與發布、制作報批等在A6協同治理系統上的有效運轉。如前方記者采寫到某愛心車隊互幫互助的感人事件,想在第一時間傳播給聽眾朋友們。那么,他只需輕松調用“愛心直播室”節目模板,將此文協同發出,便能在1-3分鐘之內完成從節目責編到實時發起,隨時傳遞到導播,現場直播主持人,同時知會相關人員歸檔等一系列跨部門高效的組織協同行為。并支持多種方式的在線編輯,實現分級授權共享,沉淀業務文檔治理,從而讓這個感人故事保質、保鮮地傳頌開來。
愛心專列進北京,在協同中平安前行

針對湖南交通頻道實行的廣告代理制經營模式,用友致遠專門為此量身設計,將湖南交通頻道的十余家廣告代理公司等外部合作伙伴納入A6協同治理系統,創建了一個緊密結合、隨需應變的內部組織與外部資源的應用平臺;實現了廣告播出表、宣傳帶審批單等一站式遠程審批;對廣告、節目等業務進行有效跟蹤,任何一個環節發生的信息輸錯、損失都能明確追究到誰來承擔;打破了原有辦公界限,進而大大提高了工作效率。
我們將看到:此次“愛心專列進北京”活動在這種全新的內外組織協同方式中,延伸愛心鏈條,被愛者與施愛者,社會關注者統統在協同中提升愛心深度、高度、溫度。
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