飛利浦電子(北京)有限公司（Philips Electronics (Beijing) Company Limited）是隸屬于荷蘭皇家飛利浦（Philips）在中國的外商獨資企業。公司自 2001年4月投資生產以來,得到了北京市政府的大力支持，發展非常迅速，目前有十五條進口全自動微型揚聲器生產線，年產超過1.2億個揚聲器。公司的產品總部設在奧地利維也納，有著近80年生產揚聲器的經驗。90年代以來，公司將重點轉移到生產通信類揚聲器，廣泛應用到手機、無繩電話、多媒體等多類產品上，業務得到了長足發展。

　　需求與問題

　　早在2003年底，飛利浦電子（北京）有限公司就成為了鉑金（中國）有限公司（簡稱：“鉑金”）的用戶。當時，飛利浦電子（北京）有限公司選擇了PowerHRP鉑金人力資源治理系統。在雙方的共同努力下，飛利浦成功實施了人員信息維護和薪酬福利治理部分。隨著公司業務發展，員工不斷增加，公司在考勤治理方面原先的手工模式不能夠達到準確、高效和規范化的要求，因此飛利浦希望實施電子化的考勤治理。由于雙方此前的成功合作，飛利浦開始與鉑金接觸，探討考勤系統實施的可行性。

　　選擇鉑金的人力資源治理解決方案

　　根據飛利浦電子（北京）有限公司的實際情況，選擇一套適合的考勤跟蹤治理系統的需求主要體現在：

　　1. 希望通過系統進行準確、高效和規范化的考勤治理，從而減輕人事的工作量，提高工作效率；

　　2. 通過軟件系統，實現考勤彈性賬戶治理等個性化需求；

　　3. 該系統能與Notes系統接口，實現網上休假申請；

　　4. 該系統可以提供員工異常考勤報告。

　　在經過了綜合的評估之后，飛利浦電子（北京）有限公司的實際情況決定采用鉑金提供的PowerATS考勤跟蹤治理系統。

　　鉑金PowerATS考勤跟蹤治理系統是連接考勤機與人力資源治理系統的橋梁，能夠提供全面有效的考勤治理功能。PowerATS可與任何類型的考勤機接口，用戶可根據企業的要求靈活地設定簡單或復雜的班次及排班表，并對考勤機內的原始數據進行有效的處理、歸類和分析。系統功能中非凡吸引飛利浦的是，PowerATS可提供多角度、準確的考勤分析報告，并能夠與PowerHRP人力資源治理系統全面接口。

　　項目實施過程

　　鉑金在對飛利浦電子（北京）有限公司進行了周密的業務流程和系統需求分析后，于2005年3月正式啟動了該項目。整個項目的具體實施過程分為以下幾個步驟進行：

　　一、Power ATS 考勤跟蹤治理系統的基本設置

　　由于在系統中處理考勤數據與原先的手工方式有著一定的區別，因此在實施過程中，鉑金實施顧問著重幫助飛利浦重新梳理考勤方面的政策，共同確定了新的考勤處理流程，并對軟件中相應的功能作了培訓。最終明確了考勤治理各個環節上的工作人員在每個考勤周期中的工作職責和工作步驟。

     企業生產線上的排班非常規律，因此在系統中定義的排班情況并不復雜。除PowerATS標準的原始數據導入、考勤審查、用餐治理、考勤結果上傳之外，實施團隊的重點工作還集中于飛利浦的個性化需求：考勤彈性賬戶，與Notes系統接口實現網上休假申請，以及員工異常考勤報告。

　　二、考勤彈性賬戶治理的實施

　　PowerATS考勤跟蹤治理系統不僅本身具有強大的考勤治理功能，還具備良好的開放性和靈活性，能夠根據不同客戶的實際考勤需求做出相應調整，并能與PowerHRP及其他系統整合使用，提高治理效率。

　　在飛利浦，通過PowerATS與PowerHRP的協同，實現了考勤彈性賬戶治理，能夠將加班與休假進行累積并互相抵扣。

　　三、Power ATS考勤跟蹤治理系統與Notes系統對接的實現

　　在PowerATS考勤跟蹤治理系統的實施過程中，飛利浦的IT部門同時在開發基于Notes的網上休假申請系統。鉑金顧問與飛利浦HR和IT部門進行了多次溝通，三方共同確定了Notes系統與PowerATS的接口方案。在實施及具體測試后，最終成功地使來自Notes的休假申請記錄通過接口體現在PowerATS中，省去了休假記錄的二次輸入工作，提高了HR部門的效率。

　　四、員工異常考勤報告的建立

　　將考勤數據審查后的“問題記錄”反饋給員工也是飛利浦HR部門所考慮的問題之一。實施顧問幫助客戶從大量的考勤審查結果中篩選出特定的缺勤或漏刷卡記錄，并通過PowerHRP的高級報表制作成“員工異常考勤報表”和“部門異常考勤報表”，打印后可交給員工或部門考勤員進行確認。這項工作大大提高了考勤治理的精度和效率。

　　整個項目過程中，飛利浦電子（北京）有限公司相關人員與鉑金技術顧問充分配合，合作非常順利、非常愉快，在項目完成過程中起到了要害作用。

　　實施效果

　　經過4月- 6月的測試運行及問題解決，PowerATS考勤跟蹤治理系統于2005年7月在飛利浦電子（北京）有限公司正式上線運行。通過實施，雙方都感到項目的成功依靠的并不僅僅是軟件本身的功能，前期對于需求的仔細分析、實施中客戶各部門及鉑金之間的順暢溝通，以及項目所有參與者持續不斷的努力都是至關重要的。

　　PowerATS考勤跟蹤治理系統的實施極大地提高了飛利浦電子（北京）有限公司人力資源部門在日常考勤治理方面的工作效率和質量，也大大降低了系統的維護成本。希望通過鉑金的HRMS使飛利浦電子（北京）有限公司的人力資源治理躋身于行業的領先地位，從而協助和推動其業務的發展。

　　在2005年鉑金第三屆用戶大會上，由于成功實施了PowerHRP和PowerATS系統，飛利浦電子（北京）有限公司被鉑金評為年度最佳用戶。