伴隨著WTO對中國的吸納，國內以銀行、保險及證券等機構以主的金融業進一步加強與國際領域接軌。金融服務不斷提升的結果，意味著該類機構天天所產生需要處理、保存的各種票據數量在逐步擴增，如何才能保證更加高速、安全有效治理的要害性變得更加顯露出來。金融業與其他行業不太一樣，這些日常生活中累積的票據完整記錄著相關機構業務往來的各種業務數據，作為重要的書面憑證，假如出現一絲差錯，則可能會影響整個結果。同時，這些票據還必須要經過事后監督，經核實無誤后方能保存，其保管年限又有強制規定，加上后期查詢時又得從堆積如山的文檔資料中尋找，難度可想而知。

　　針對上述問題，IT領域的知名廠商HP前些日子推出了HP Scanjet 8250、HP Scanjet 8290兩款高端商用掃描儀。由于集強勁硬件作為基礎，并捆綁了功能完善的文檔治理軟件系統，該兩款掃描儀可為各類相關金融機構提供一個非常完美的解決方案。具體表現為，首先通過硬件本身即掃描儀將各種票據、憑證電子化處理，然后經由IRIS OCR自動提取流水號、金額等要害信息與事后監督系統自動進行校核，不僅提高了事后監督的效率，同時由于使用電子查詢和光盤存儲技術，而且也極大的節省了憑證存儲空間及無限地延長了保存時間，使得憑證查詢效率大為提高，快速的服務響應成為了現實。

　　由于采用了HP獨有的快速啟動Instan-on技術，HP Scanjet 8250和HP Scanjet 8290在實際使用過程中無需預熱，輕觸掃描儀前面板上的按鍵，便可瞬時啟動相應功能，加上標配的高達50頁大容量自動進紙器(ADF)裝置，可為金融機構大幅度提高工作效率。該裝置每分鐘處理的票據數量最高可達25頁，并且支持雙面掃描特性，有效減少掃描過程中不必要間斷的同時，也省去了以往手動翻頁之苦。同樣在色彩表現方面，該兩款掃描儀也均擁有目前業界最為頂級的4800dpi光學分辨率和48位色深，該組數據意味著用戶可擁有最原始的圖像數據，配合強大的圖像處理能力，即可對文檔圖像進行水平及垂直傾斜校正、去除斑點及褶皺等，使得用戶最終得到的圖像均具有很出色的清楚度。票據的高質量電子化處理也可讓各金融機構相關操作員無需再進行傳統的手翻票據工作，可直接依據掃描后屏幕上的票據圖像來手工錄入要素，不僅減輕了勞動強度，且非凡的顯示處理技術使視覺更加舒適。此外，該兩款掃描儀還采用了非常智能化的3CCD掃描技術，即在4800dpi和2400dpi的高精度像素交錯型傳感器之外，配備了專門用于掃描文檔和黑白照片的600dpi直線型灰度傳感器。三個不同的CCD傳感器根據用戶選擇的分辨率和設置，可獨立且協同配合進行工作，在保證所需輸出質量的同時，讓效率最大化。

　　前期的數據處理過程固然重要，但后期的文檔治理效率同樣也不容忽視。傳統的文檔治理方式由于純手工操作，勞動強度大，效率低下，已越來越難以適應業務發展的需要，而當要在成千上萬的存檔票據中查找某一特定單據時，檢索工作難度之大可想而知。本著讓用戶能夠更加簡便、快捷的進行相關操作，HP還與文檔影像行業的Pixel Translations等知名企業進行合作，將多項高精尖的處理軟件技術應用于文檔治理系統。在HP Scanjet 8290中，安裝了ISIS驅動軟件，提高了和用戶應用環境的兼容性。比如，NSi Onestep可以對電子文件進行后臺應用，比如MS SharpPoint Portal、Lotus Notes等，掃描、編輯和自動發送等操作，只需點擊一下鼠標就可自動依次完成；Scansoft Omniform軟件則增加了表格數據的治理功能，以數字化表格的形式，簡便、準確、清楚地治理信息。非凡值得一提的是Newsoft PResto! Pagemanager，該軟件可讓用戶通過一個可以快速、安全訪問的共享文件夾來輕松存儲、組織和使用文檔，舉手之間實現網絡掃描，和通過掃描儀對文件進行治理。

　　考慮到金融業可涉及票據的多樣性，該兩款掃描儀還為此類用戶在機身上蓋中內置了專業的TMA透掃器。您可千萬別小看這個細節設計，它在金融業的日常辦公中可起到很顯著的作用。例如，原有的膠片票據需要與現有電子數據庫進行合并，假如是其他普通類文檔掃描儀，可能就會一籌莫展，而這兩款掃描儀便可順利過關斬將。該裝置支持掃描35毫米膠片和底片，配合先進的3CCD技術，無論照片、圖片、膠片、底片等各種類型的票據原件都能進行高質量掃描，可為金融機構提供一個非常全面的應用方案。同樣在兼容性方面，HP Scanjet 8250、HP Scanjet 8290也表現非常出色，均可實現真正的“即插即用”。該兩款掃描儀設有雙接口，即同時擁有高速USB2.0和SCSI接口(Scanjet 8250為選件)。前者支持熱插拔，數據傳輸速率由USB1.1的12 Mbps增加到480Mbps，提高了40倍，后者能夠和大多數的計算機相連，而且適合大容量數據的傳輸。提供靈活的接口供用戶選擇，也可確保其與金融機構現有的IT設備的兼容性。此外在驅動程序上，這兩款掃描儀也有針對性地做了些改動。不僅采用了常規的TWAIN驅動，而且安裝ISIS驅動后，使得其能夠無縫地和其他各種圖像處理和文檔治理軟件進行通訊，幫助用戶不斷升級文檔治理系統的應用。