隨著網吧行業的多元化，網吧不止是玩游戲或者上網聊天的場所，還是有相當一部分人在網吧會用記事本和Word等辦公軟件制作一些工作和私人文檔。假如制作完成并已通過電子郵件發送出去，則只需要按住“Ｓｈｉｆｔ＋Ｄｅｌ”鍵將文件徹底刪除就可以了。但假如文件比較長，還未制作完，而網吧又不提供外接存儲介質接口，我們該如何做呢？怎樣才能保證自己的文檔不被別人隨意查看、修改呢？

１、用軟件自身的加密功能

一般的辦公軟件，如Ｏｆｆｉｃｅ、ＷＰＳ本身都帶有加密功能，可以利用它給文檔加上密碼。以Ｗｏｒｄ為例，點擊菜單欄中的“工具”，選擇“選項”，找到“安全性”選項卡。這里有兩個權限設置：“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。兩者的區別在于，打開權限密碼要求用戶只有輸入密碼才能打開文檔，修改權限密碼則答應用戶打開文檔，只有在用戶進行修改時才需要輸入密碼。在“打開權限密碼”里輸入密碼即可。

這種加密一般都有專門的相應軟件來破解。比如Ｏｆｆｉｃｅ辦公套件里的每一個軟件都有一個Ａｄｖａｎｃｅｄ 對應軟件名 Ｐａｓｓｗｏｒｄ Ｒｅｃｏｖｅｒｙ軟件專門破解密碼，而且速度極快！如本文郵件篇中提到的Ａｄｖａｎｃｅｄ Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ Ｐａｓｓｗｏｒｄ Ｒｅｃｏｖｅｒｙ就是該系列軟件之一。

２、更改后綴名，使用隱藏屬性

一個更簡單的加密辦法就是：先將文件改名，比如用Ｗｏｒｄ編輯了一個叫“文件．ｄｏｃ”的文檔，右擊文檔，選“重命名”，將文檔改名為“１１．ｗａｖ”，不理會系統關于更改文件擴展名的警告，點確定。這樣，文檔就變成了一個聲音文件，即使別人雙擊它，也以為是一段沒有任何聲音的．ｗａｖ文件。不過，這還不行，因為別人很有可能順手就會刪了它。最好將它放在一個系統目錄下，比如Ｗｉｎｄｏｗｓ下的Ｓｙｓｔｅｍ目錄里，再右擊此文件，選“屬性”，設置成“隱藏”屬性。按Ｆ５刷新，文件就看不到了。

這種方法比較簡單易行，而且安全系數比較高。因為很少有人會到一個系統目錄里去翻查文件，即使翻查到了，也不知道它是什么文件。惟一的缺點就是要記住文件存放的目錄及修改前后的文件名。

３、用壓縮軟件加密

網吧中一般都安裝了ＷｉｎＺＩＰ等常用壓縮軟件，右擊文件，選擇“Ａｄｄ ｔｏ ｚｉｐ”，在彈出的窗口中看到右下角的“Ｐａｓｓｗｏｒｄ”按鈕了嗎？點擊它，輸入密碼即可。這樣，當別人打開壓縮文件時，就會彈出一個窗口要求輸入密碼。

這種方法比較簡單，但網上針對ＷｉｎＺＩＰ密碼的破解軟件也比較多，而且假如系統中藏有木馬的話，密碼也會被截取。建議最好將密碼設置為八位以上，這可以使密碼破解變得相當困難，同時在設置密碼時最好采用“亂輸法”。

４、用捆綁軟件合并到其他文件

我們都知道，木馬一般都是捆綁到某個可執行文件上來隱藏自己的。其實我們也可以利用捆綁軟件將文件合并到其他非可執行文件上，以達到保密的目的。下次要用時，再利用此軟件將它分開即可。以“開山文件合并器”為例，它可以將多個文件捆綁成一個文件，還可以將生成的目標文件更換圖標。點“＋”號按鈕將要捆綁的文件一一導入，軟件默認生成的目標文件圖標是第一個導入的文件的圖標，要更換圖標，點“更改圖標”按鈕選擇。選好后，按“合并”即可。

這種方法相當隱蔽，但不適合體積比較大的文檔。

５、將文件隱藏到圖片中

誰能想到一幅漂亮的圖片后面居然隱藏著一個文件呢？利用“Ｈｉｄｅ ｉｎ Ｐｉｃｔｕｒｅ”即可輕松地將文件隱藏到一個ｂｍｐ圖片中，而且別人依舊可以打開圖片瀏覽。先選擇“ｆｉｌｅ”菜單中的“ｏｐｅｎ ｐｉｃｔｕｒｅ”命令，選好要用的ｂｍｐ圖片。再點擊菜單“ｉｍａｇｅ”中的“ｈｉｄｅ ｆｉｌｅ”命令，選中要隱藏的文件，輸入密碼及輸出后的文件名后確定即可。下次要使用時，用此軟件打開即可。
創意比較好，缺點是隱藏的文件體積要受圖片大小限制，而且不能解決別人可能隨意刪除的問題。

６、使用專業的隱藏軟件

可以使用專業的隱藏軟件來保護你的文件，比如“文件夾隱藏大師”，它功能強大，能徹底把你藏有私人資料的文件夾隱藏起來，即使在“文件夾選項”中選“顯示所有文件”也一樣看不到；能把文件夾的外觀變成像“．ｄｌｌ”、“．ｓｙｓ”等系統文件的圖標一樣，讓別人誤以為這是一些打不開的文件；帶有“程序鎖”的功能，可以鎖定一些不想別人打開的程序，每次使用該程序都要求輸入正確的密碼才能打開，使用完后也不用重新加密；更厲害的是，它還有“私人文件夾”功能，可以讓用戶申請一個“私人文件夾”，當要打開該文件夾查看資料時，必須輸入用戶名和對應的密碼才能進入，就像登錄本機上的Ｅ－ｍａｉｌ郵箱一樣，非常安全方便。

這類軟件一般功能強大，加密效果好，缺點是功能太多，設置反而不太方便，假如一不小心誤操作，很有可能會將文件鎖死，誰也打不開。

提示：保護好自己的文件后，還要注重不要隨意去打開機器里遺留的文件。有些人故意將文件名起得醒目、刺激，比如“色情”圖等，引誘你去打開。而實際上這些文件卻往往捆綁了木馬，打開它等于同時打開了木馬，假如再去登錄郵箱或網站，輸入的賬號和密碼就會在不知不覺中被靜靜發送出去了。

當然這些做法只能降低文件遺失或者被盜取的概率，僅供參考！