
軟件名稱:AI RoboForm
在啟動安裝該程序后,首先請按照你的實際情況選擇你是否用過該軟件(如圖1),這樣軟件可以選擇是否導入以有的個人信息文件。我們還可以設置保存個人信息的默認位置。建議你將個人信息更改到非系統盤,這樣日后假如操作系統崩潰,需要重裝,就不會丟失以前輸入的個人信息。

圖1
要更改默認位置,只要點擊“更改”按鈕,然后輸入新的位置即可。隨后,為了保證個人信息的安全,我們還需要為自己的個人信息設置密碼。這樣只有在輸入了正確的密碼之后才可以使用相應的信息。隨后顯示的是圖2所示的界面,在這里就要如實填寫所有需要的內容了。輸入完成之后點擊“完成設置”。至此程序的安裝才算正式完成。

圖2
提示:AI RoboForm提供了移動設備支持,假如你有U盤或者移動硬盤等設備,建議你將個人信息文件保存在這些移動設備上,這樣離開電腦時只要拔除移動設備,AI RoboForm就會自動停止運行,防止別有專心的人使用這些敏感的數據。
隨后程序會自動使用IE打開AI RoboForm的網站測試頁面,同時你應該注重到了,在IE中新增了一個AI RoboForm的工具欄(圖3)。該測試頁面上包括一些需要填寫個人信息的表格,假如要測試AI RoboForm能否正常工作,只要點擊工具欄上你之前創建的用戶信息文件的名字(例如這里我使用了自己的姓名)按鈕,所有已經保存的信息就可以自動輸入到表格中。以后只要碰到要填寫資料的表格只要按下工具欄上用戶信息的按鍵就可以自動填寫進去了。

圖3
你可能還有這種需要:在注冊一些招聘網站的時候,你要輸入自己的真實資料;但是在注冊其它網站的論壇或電子郵箱的時候,可能輸入的資料就有些不同了。這種情況,我們可以通過為AI RoboForm創建多個信息文件的方式實現。在IE的AI RoboForm工具欄上點擊左側的“RoboForm”按鈕,然后在彈出菜單中指向“身份信息”子菜單,隨后選擇“新建”。
輸入該信息文件的名稱,并對其它選項作出選擇之后,點擊“OK”。窗口左側的列表顯示了目前已經創建的所有個人信息文件,點擊其中的一個之后就可以在右側對包括的信息進行具體設置(如圖4)。設置完成之后首先保存更改,然后點擊“關閉”按鈕。

圖4
之后假如你啟用了IE中的AI RoboForm工具欄,就可以在工具欄中看到,每個現有的個人信息文件都有一個對應的按鈕,需要輸入哪種類型的個人信息,只要點擊相應的按鈕即可。假如你沒有使用該工具欄,那么在網頁空白處點擊鼠標右鍵,并選擇“填寫表單”之后,在打開的對話框中也會顯示現有的所有信息文件,選中一個,然后點擊“填表”按鈕就可以插入相應的內容。
除了填寫個人信息之外, AI RoboForm還可以方便地保存各種登錄信息。當你登錄信息提交的時候都會彈出一個對話框,提示你是否保存登錄信息。假如保存以后再次訪問該登錄頁面的時候就會自動彈出一個對話框,只要你選擇相應的登錄信息,就會自動將登錄名、密碼的信息輸入登錄對話框。怎么樣,夠方便的吧!
注重:在使用一些敏感網站如網上銀行,建議大家最好不要將密碼等信息保存下來,以防止被一些別有專心的人利用。
說到這里,該軟件的主要功能已經介紹得差不多了,當然,更多功能還有待于你的仔細挖掘。不過要提醒一下,在該秘書的試用期過后,假如你感到滿足,別忘了給她付工資啊,她并不需要你按月付薪水,只要付一次,以后就會永遠幫你干活了。
(完)
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