郵件已收我知道：用好郵件的自動回執功能

2019-11-04 12:20:17

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供稿：網友

我們在閱讀電子郵件時，經常會彈出發件人要求進行回執或發送收條的提示框，當你點擊同意后就會自動給發件人寄去一封表示郵件已收到的郵件（如圖1）。這種讓電子郵件到達后要求回執的功能提高了郵件到達確認的效率，加強了雙方的聯系。

目前常用的Web電子郵箱和郵箱客戶端程序都具有這個實用功能。下面就分別以126電子郵箱、Foxmail和Outlook 2003郵箱客戶端程序為例，介紹如何讓已發送的電子郵件報平安。

郵件已收我知道：用好郵件的自動回執功能（圖一）

圖1 自動回執功能救命

    126電子郵箱的設置

    登陸126電子郵箱，當點擊“寫信”按鈕進入郵件編輯頁面后，在頁面下方勾選“已讀回執”選框即可為該郵件添加要求回執功能。另外點擊頁面右上角的“參數設置”選項，選中“發回執(收到對方要求回執的郵件后：都直接發送回執)”選框，點擊“確定”按鈕后，以后當收到要求回執的郵件后，系統會自動發送回執郵件而無須再手動選擇。

    Foxmail的設置

    在Foxmail的“寫郵件”窗口中，打開“選項”菜單，勾選“請求閱讀收條”選項即可為當前郵件手動添加要求回執功能。假如要Foxmail為每一封發送的郵件自動添加要求回執功能，在主界面中打開“工具/系統設置/收條”窗口（如圖2），在“請求閱讀收條”欄中勾選“對所有發送的郵件請求收條”選框即可實現自動添加回執功能。而在“返回閱讀收條”欄中同樣可以設置成手動或自動發送回執郵件。最后點擊“確定”按鈕即可。

郵件已收我知道：用好郵件的自動回執功能（圖二）

圖2 Foxmail中的自動回執設置

Outlook 2003的設置

在Outlook 2003的郵件編輯窗口中，點擊“選項”按鈕，然后分別勾選“請在送達此郵件后給出‘送達’回執”和“請在閱讀此郵件后給出‘已讀’回執”兩個選框，點擊“關閉”按鈕即可。這樣就可以在對方收到和閱讀郵件時都要求發送回執郵件，使自己對郵件狀態更加清楚。假如要實現系統自動添加回執功能或是對要求回執的已接收郵件進行自動處理時，在Outlook 2003主界面中依次點擊“工具/選項/首選參數/電子郵件選項/跟蹤選項”按鈕，打開“跟蹤選項”對話框即可按需進行設置了（如圖3）。郵件已收我知道：用好郵件的自動回執功能（圖三）