讓自己需要的內(nèi)容自動(dòng)找上門來

2019-11-04 12:19:34

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供稿：網(wǎng)友

　　作為商務(wù)人士的你，是不是視時(shí)間和信息為金錢？你沒有足夠的時(shí)間上網(wǎng)查找你需要的信息，而要忙于其他的事務(wù)。事實(shí)上，現(xiàn)在很多時(shí)候我們并不需要人為地去瀏覽，只要作一些設(shè)置，就可以讓我們需要的信息自動(dòng)上門。

　　1.訂閱郵件列表

　　郵件列表（newsletter）是一個(gè)非常有效的手段，現(xiàn)在很多網(wǎng)站都提供郵件列表訂閱。以訂閱下載頻道軟件為例，在下載頁面上有一個(gè)如圖1所示的區(qū)域，在其中輸入你的訂閱信箱，單擊“訂閱”按鈕（如圖1），然后可以看到如圖2所示的消息。同時(shí)用訂閱信箱收信，可能會(huì)收到一封確認(rèn)信，按確認(rèn)信中的內(nèi)容去做就可以成功訂閱郵件列表（如圖3，一般只要直接回復(fù)這封信就可以了），這樣一旦該網(wǎng)站有什么消息，就會(huì)發(fā)送到你的郵箱中，你只要天天記得收信就行了。

讓自己需要的內(nèi)容自動(dòng)找上門來（圖一）

　　圖1 輸入郵箱訂閱列表

讓自己需要的內(nèi)容自動(dòng)找上門來（圖二）

　　圖2 得到反饋信息

讓自己需要的內(nèi)容自動(dòng)找上門來（圖三）

圖3 確認(rèn)訂閱內(nèi)容

　　2.訂閱新聞組

　　獲得新聞是用戶經(jīng)常使用Internet的原因之一，新聞組主要的目的在于討論某一話題，而現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上又有成千上萬個(gè)新聞組，而且每個(gè)新聞組都有一個(gè)非凡主題。這樣我們就可以在第一時(shí)間里得到自己感愛好的消息。

　　啟動(dòng)OE，選擇“工具→帳戶”命令，單擊窗口中的“新聞”標(biāo)簽切換到新聞組服務(wù)器設(shè)置，按下“添加”按鈕，選擇“新聞”（如圖4）。接著輸入一個(gè)名稱，類似于你的網(wǎng)上昵稱，最好輸入英文名字，否則，在一些新聞組服務(wù)器上使用會(huì)出現(xiàn)亂碼。填好后按下“下一步”按鈕繼續(xù)設(shè)置回復(fù)的發(fā)送郵箱地址，填完后，單擊“下一步”按鈕繼續(xù)。

讓自己需要的內(nèi)容自動(dòng)找上門來（圖四）

　　圖4 新建新聞列表

　　接下是較為要害的一步，設(shè)置新聞組服務(wù)器（如圖5），在“新聞（NNTP）服務(wù)器：”下方的對話框中填寫已知的新聞服務(wù)器名稱。如筆者想獲得新帆服務(wù)器上的新聞，則可以輸入news.newsfan.net，然后繼續(xù)進(jìn)行下面的設(shè)置。

讓自己需要的內(nèi)容自動(dòng)找上門來（圖五）

　　圖5 選擇新聞組服務(wù)器

　　此時(shí)，OE會(huì)偵測到添加了新的新聞組，彈出一個(gè)窗口詢問是否從添加的服務(wù)器下載新聞組，確定你的電腦現(xiàn)在處于連網(wǎng)狀態(tài)后單擊“是”開始訂閱新聞。接著，OE會(huì)連接到該服務(wù)器，取回這個(gè)服務(wù)器上所有討論組的主題（如圖6）。同時(shí)，由于一個(gè)新聞組可能包含大量不同主題的討論組，我們可以雙擊相應(yīng)的新聞組來訂閱新聞，所有訂閱的內(nèi)容都會(huì)被送到“已訂閱”標(biāo)簽中。

讓自己需要的內(nèi)容自動(dòng)找上門來（圖六）

　　圖6 獲得討論組上主題

　　之后，OE會(huì)自動(dòng)從新聞組上下載消息，你單擊后即可查看。
　　3.訂閱rss

　　時(shí)下RSS博客非常流行，從上面也可以得很多的信息。一般的閱讀器都是英文版的，不太方便。這時(shí)，我們可以從http://ticker.sina.com.cn/ticker/sinaddt.exe下載并安裝“新浪點(diǎn)點(diǎn)通”。之后會(huì)在IE中看到相應(yīng)的顯示條，單擊按鈕，選擇“滾動(dòng)新聞設(shè)置”（如圖7），再在打開窗口中先將不喜歡的頻道去掉，然后單擊“添加頻道”按鈕即可添加自己喜歡的頻道（如圖8）。同時(shí)，我們也可以將股市情況添加進(jìn)去，這樣一旦消息會(huì)在其工具欄上顯示。有了它，所有資訊就可以一手把握。

讓自己需要的內(nèi)容自動(dòng)找上門來（圖七）

　　圖7 設(shè)置滾動(dòng)新聞

讓自己需要的內(nèi)容自動(dòng)找上門來（圖八）

　　圖8 添加自己喜歡的頻道

4.用Excel來自動(dòng)搜集信息

　　假如你天天要獲得N個(gè)網(wǎng)站的信息而不得不折騰IE瀏覽器來一一打開它們，那我現(xiàn)在可以告訴你，完全沒有必要，而我們只要使用人人機(jī)器上都安裝有的Excel。打開Excel XP，新建一個(gè)文件，然后選擇“數(shù)據(jù)→導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)→新建Web查詢”，打開如圖9所示窗口，在“地址”欄中輸入你要打開的網(wǎng)站，如http://bj.onlinedown.net/new/n1.htm。從中選擇自己需要的信息，單擊選中它（被選中的部分會(huì)有相應(yīng)顯示），完成后單擊“導(dǎo)入”按鈕即可把它導(dǎo)入到Excel XP表格中。

　　選中相應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域，再選擇“數(shù)據(jù)→導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴保蜷_“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴贝翱凇＿x中“答應(yīng)后臺(tái)刷新”和“打開工作簿時(shí)，自動(dòng)刷新”復(fù)選框，再選中“刷新頻率”復(fù)選框，再設(shè)置相應(yīng)的時(shí)間間隔。

　　按上面的方法，再導(dǎo)入其他網(wǎng)站的感愛好的信息，最后保存好此文件。并把它拖放到“開始→程序→啟動(dòng)”組中，以后，一開機(jī)，該表格會(huì)自動(dòng)打開，且會(huì)自動(dòng)從網(wǎng)上獲取多個(gè)網(wǎng)站的信息，而且只要工作簿不關(guān)閉，每隔一定時(shí)間還會(huì)自動(dòng)從網(wǎng)站更新數(shù)據(jù)，是不是很酷？

　　5.郵件到達(dá)自動(dòng)通知

　　前面提到的“新浪點(diǎn)點(diǎn)通”除了可以訂閱RSS外，還可以監(jiān)視郵件到達(dá)，從而讓我們不錯(cuò)過一個(gè)消息。單擊最左邊的SINA按鈕，選擇“郵件提醒”→“郵箱設(shè)置”，再在打開窗口中輸入相應(yīng)的郵件、郵件服務(wù)器、用戶名和密碼，同時(shí)設(shè)置單擊它后應(yīng)該啟動(dòng)郵件程序或者打開網(wǎng)頁（通常是郵箱的主頁）。這樣，過一段時(shí)間（默認(rèn)是15分鐘，可以自行設(shè)置），點(diǎn)點(diǎn)通會(huì)幫我們檢查信件，假如有了信，其信箱的圖標(biāo)會(huì)變，單擊后就會(huì)顯示出哪個(gè)郵箱有幾封信，單擊它后，就可以啟動(dòng)相應(yīng)的程序來接收。

讓自己需要的內(nèi)容自動(dòng)找上門來（圖九）