用Forward Mail Server構建的郵件服務器與其他正式的smtp服務器工作原理都是一樣的，發信時，它首先會把要待發送的信件存放在發件箱里，單擊發送按鈕后，它就會把發信箱中的信件通過smtp服務器中轉，假如對方郵件服務器有問題或者其他方面的原因不能把指定的信件送到對方信箱中，這些待發信件將暫時被保存在自己的郵件服務器中，同時程序還會一次次地替你重新發送，若干次后，確信確實不能把信件發給對方，郵件服務器將會把原來信件退回給用戶，不過用戶得到退回信息的速度會比通過其他郵件服務器退回信息的速度要迅速許多。
Forward Mail Server的安裝文件為自解壓程序，直接安裝很快就搞定了。程序安裝結束后，系統將自動在“開始”菜單欄中添加一個Forward Mail Server的程序運行圖標，以后我們需要運行程序時，直接單擊這里的圖標就可以打開如主界面了；
此外安裝程序還會在桌面上自動產生一個Forward Mail Server的快捷運行方式，雙擊該快捷方式同樣也可以打開主操作界面。該界面非常簡潔，它采用的是大家很熟悉的資源治理器的操作界面，看起來比較親切。主界面左側的小窗口列出了郵件服務器正常工作需要設置的所有參數，我們要想讓郵件服務器高效工作的話，就必須事先對這些參數進行一下正確合理的設置，右邊的窗口則是針對具體設置參數的設置窗口，下面筆者就向大家介紹一下在Windows環境下如何設置這些參數。 一、網絡設置
由于我們絕大多數網民都是通過撥號上網的，所以，每次聯網后計算機所獲得的網絡參數都是不一樣的，這樣就無法給smtp服務器指定一個固定的IP地址。為了避免這樣的麻煩，Forward Mail Server答應我們使用ISP的smtp服務器地址，具體設置如下：
1、tcp/ip設置
在該設置欄中，共包括五項設置；
內部域名：由于局域網中沒有獨立的域名，因此我們可以按照標準Internet域名的格式，隨意設置一個內部局域網的域名，不過這個內部域名最好不要與Internet中正式的域名相同，不然的話Forward Mail Server就認為您所發的郵件是向外發送的而不會被視為內部郵件。記住，在這里指定的域名就是您即將使用的內部郵件地址@后面的內容，假設我們在這里輸入的內部域名為yckjqbs.com。
在“外部網絡連接”處選擇自己建立的撥號網絡連接名，在“用戶名”以及“密碼”設置框中輸入訪問遠程網絡的登錄帳號。為了避免每次撥號連接時，都重新輸入帳號，您可以在該項設置中選中“保存密碼”復選項，讓撥號程序自動進行連接。Forward Mail Server還比較會體貼人，時時刻刻為用戶著，它防止用戶在收發完郵件后，興奮得忘記了下線（在網上分分秒秒都是錢喲），特意提供了“答應郵件收發完成后掛斷連接”這一選項，讓程序在完成用戶的郵件收發工作后，自動掛斷與網絡的連接，從而節省了上網的費用。一旦選中自動掛接功能項后，您就可以指定程序在代理服務器空閑多少秒時自動掛斷，程序默認的時間為30秒，假如超過了指定時間，程序就會認為您已經完成了收發工作，而自動切斷與網絡的聯系。當然，您要使您剛才的撥號連接設置有效，您還必須選中“使用撥號連接”復選項，讓程序自動激活Windows下的撥號程序進行撥號連接。 二、郵箱治理
除了最基本的局域網內部進行相互通信外，Forward Mail Server還答應我們使用具有正式域名的外部信箱地址。用鼠標右鍵單擊外部信箱的空白處，從彈出的快捷菜單中，選擇新增“外部信箱配置”，我們將看到一個如圖所示的設置界面。
在這里您可以設置一些與內部郵箱相對應的外部郵箱(Internet上的郵箱)，Forward Mail Server會把從外部郵箱中接收回來的郵件直接放進與之相對應的內部郵箱中，這樣，局域網的用戶就可以通過局域網接收這些來自Internet的郵件了。在具體設置時，您可以在“名稱”一欄中輸入外部信箱的名稱，在“電子郵件”一欄中輸入具有正式域名的信箱地址，在“pop3服務器”一欄中輸入對應外部信箱的收件服務器地址，在“用戶名”以及“密碼”文本框中輸入訪問該外部信箱的帳號信息。另外您還可以用鼠標右鍵單擊已經存在的外部信箱名稱，從彈出的快捷菜單中分別選擇“外部郵箱配置”和“刪除外部信箱”命令對已經存在的外部信箱進行參數修改以及刪除操作。當局域網的用戶把需要發往Internet的信發入屬于自己的內部郵箱后，Forward Mail Server會幫用戶把這些信通過與之相對應的外部郵箱發出去。在這里您還可以設置從外部郵箱收取郵件的時間間隔以及時間間隔的有效時段，只要您用鼠標在指定的時間格內單擊一下，程序就會在指定的時間格內顯示出“有效”字樣，一旦到期后Forward Mail Server就會自動查詢指定信箱，看看是否有新郵件到來。
3、監視郵箱
為了方便系統治理員對已經收發過的郵件進行系統治理，Forward Mail Server為用戶提供了信箱監視功能，只要您從這里的可用信箱列表欄中選定一個需要進行監視的信箱名稱，然后單擊一下中間向左的箭頭符號，目標信箱名稱就會出現在監視信箱列表框中，這樣以后通過該信箱收發的所有電子郵件將會自動留下一份拷貝保存在監視信箱中。
