傳真軟件FAX2000教程

2019-11-04 12:15:02

字體：大中小

來源：轉載

供稿：網友

　　電子郵件在現代辦公中發揮的作用已經愈來愈重要，任何信息都可以通過網絡在短時間內傳送到目的地和傳達到目標人。但是，就中國目前的國情，還有很多的地方無法使用這種先進的信息交流服務方式，彼此間的信息交流還是依靠傳統的電話和傳真機。假如你跟這種客戶打交道，難道你一定會為此專門去買一臺傳真機嗎？我告訴你其實不用，只要你能上網收發電子郵件，你就能通過這個老牌的傳真軟件FAX2000發送傳真。想想現在最次的傳真機也要一千來塊，就這一項你就節省了一大筆的開支.好，現在就讓我們來學習一下如何使用這個軟件。

　　一軟件的安裝

　　你可以從PConline軟件下載下載大小為3131KB的軟件程序，下載的這個軟件是商業演示版，你在未注冊的情況下可以免費使用90天。下載完畢后運行程序的執行文件，按照軟件的提示一步步將軟件裝入電腦。點擊軟件的執行圖標運行程序的主界面如圖一所示（圖一）

傳真軟件FAX2000教程

　　不過在正式發送傳真之前最好進行一下系統的硬件要求檢查。FAX2000要求的最低硬件配置是Windows 95/98操作系統，16MB RAM和10MB的空閑硬盤空間，一般推薦配置為Windows 95/98操作系統，32MB RAM和 20MB 硬盤空間，同時要有帶傳真功能的調制解調器和能夠上網的電話線及帳號，FAX2000支持ISDN設備。

　　二軟件的設置

　　點擊主界面上的“SETTING”命令，在彈出來的對話框（圖二）中按自身的實際情況進行軟件系統的設置.

傳真軟件FAX2000教程

　　1. 你的名字（Name）：它將你的信息顯示給你的消息接收人，例如: 市井小生；

　　2. 電子郵箱地址（Email）：用它來幫助你的消息收件人可以回復你的消息的郵件地址。例如: tnt119@cmmail.com.

　　3. 發郵件服務器地址（SMTP）：這項設置告訴 Fax2000 將你發出的消息通過什么服務器送到那里。假如此項設置丟失或錯誤，Fax2000 將不能發送電子郵件.

　　4. 連接(Connection)：告訴 FAX2000 如何連接到因特網上。假如你連接到網絡上，將此項設定為，否則，應該設定你的撥號網絡連接的名字.例子 1: ，例子 2: 我的郵件；

　　5. 你的傳真號碼（Local Fax）:在此輸入你的本地傳真號碼；

　　6. 傳真調制解調器按鈕（Faxmodem Button）:單擊它，選擇使用哪個傳真設備,這里用的是ISDN的設備。
　　右邊是一些軟件的常規命令，其含義如下：

　　1. 請求接收（Request Receipts）：這些設置使 FAX2000 決定是否要求你的收件人給你接收/閱讀回執。假如設定為是，并且你的收件人設備也支持回執，當你的收件人收到你的消息后會回給你一個消息.

　　2. 自動添加收件人到地址簿（Automatically Add Recipients to Address Book）：假如設定了這個設置，所有被你輸入到 FAX2000 的新地址將自動被添加到你的 FAX2000 地址簿里，以備將來使用.

　　3. 自動抄送給本人（Automatically CC Self）:假如設定了這個設置，每個被發送出的 FAX2000 消息將會被隱藏抄送給發件人的電子郵箱地址.

　　4. 檢查更新狀態（Check for Update）:假如選中，每當發送 FAX2000 文檔時，會自動檢查 CCR 主頁，查看是否有版本更新。

　　5. 撥號前綴：假如選擇此項，Fax2000 在發送傳真前會撥這個前綴，以便接通外線。值得一提的是，這個選項不影響撥號網絡的設置。假如需要撥號網絡的撥號前綴，必須在撥號網絡設置里選擇此項.

　　基本設置完成以后點擊“ok”確認，就可以開始測試FAX2000的網絡。

　　三軟件的測試

　　打開“我的電腦”----“打印機”，在上面找到"CCR FAX2000 驅動程序"圖標，見圖三。

傳真軟件FAX2000教程

　　假如丟失這個圖標，先檢查你的缺省 Windows 目錄是否為 "C:/Windows". 假如不是，你必須按下面的操作:

　　1. 單擊"開始" ----"運行"

　　2. 輸入"command /c%windir%/fax2000 install" 再單擊"確認"按鈕.

　　3. 單擊"開始"---"運行"

　　4. 輸入"command /cnotepad %windir%/fax2000.ini" 再單擊"確認"

　　5. 編輯下面的行: "EXECUTABLE=C:/WINDOWS/Fax2000.exe"改為:"EXECUTABLE=C:/你的 windows 目錄/Fax2000.exe" 找到圖標檢查無誤后，用鼠標右鍵點擊圖標，在彈出的菜單中選擇“屬性”-“打印測試頁”，然后在發送菜單中輸入你的電子信箱地址并發送.假如你能在自已的郵箱中收到這封信件，就證實整個系統完全正常，你可以開始正式發送傳真郵件了。

　　四發送傳真

　　測試完成后就可以進行文件的發送了。選好要發送的文件，可以是文本文件，也可以是網頁，圖片也可以，只要是能打印出來的文件都可以。下面我們就以一個網頁的發送為例來實際感受一下Fax2000的風采。

　　在瀏覽器中選擇好中意的網頁，點擊“文件”---“打印”，在打印命令中選擇“CCR FAX2000 DRIVER”，FAX2000自動啟動將網頁轉化為圖片格式，并同時打開傳送對話窗口。（圖四）

傳真軟件FAX2000教程

　　在地址欄內輸入收件人的地址，

傳真軟件FAX2000教程

　　也可以從旁邊的“地址薄”內選取，（dizhi），如wumaolin@gnetPRi.com，028—4436953，然后點擊（圖六）將其選入對象欄。

傳真軟件FAX2000教程

　　FAX2000能自動判定在地址欄內輸入的收件人地址是傳真號碼還是電子郵件地址，然后選擇相應的傳送方式，也就是說FAX2000即能將文件以傳真方式傳送到收件人的普通傳真機上，也能將文件用圖片格式以電子郵件的方式傳送到目的地，還可以傳真和電子郵件同時執行，真的是十分的方便。假如你只是普通的文本格式的文件，你還可以將內容像發普通的電子郵件一樣加載在消息欄內（圖七）

傳真軟件FAX2000教程

　　然后點擊（圖八）發放任務。

傳真軟件FAX2000教程

　　值得一提的是，FAX2000是通過網路執行任務的，你在執行發送任務時一定要確定此時正在線上，否則發送任務將以失敗而結束。

　　五郵件的接收

　　FAX2000同時也提供郵件的POP接收功能，你可以自動地收取你的消息，并可以選擇為你的消息進行自動打印。收件箱可以收取所有的消息，也可以只收 FAX2000 的消息。(圖九)

傳真軟件FAX2000教程

　　1. POP 用戶名（POP Username）: 你的 POP 登錄名。假如你的電子郵箱地址是 tnt119@cmmail.com，則很可能你的的 POP 用戶名就是tnt119。關于此項設置的更多信息也可以向你的因特網服務提供商咨詢。

　　2. POP 服務器（POP Server）: 保存你的郵件的計算機。假如你的電子信箱地址是 tnt119@cmmail.com，則很可能你的 POP 服務器名就是cmmail.com. 。關于此項設置的更多信息也可以向你的因特網服務提供商咨詢。

　　3. POP 口令（POP PassWord）: 用于接收你的郵件的口令。關于此項設置的更多信息也可以向你的因特網服務提供商咨詢。

　　4. SMTP 服務器（SMTP Server）: 保存發出郵件的計算機。關于此項設置更多信息也可以向你的因特網服務提供商咨詢。假如你的電子信箱地址是 tnt119@cmmail.com，則很可能你的 smtp 服務器名就是smtp .cmmail.com.

　　5. 郵件留在服務器上（Leave Mail on Server）：控制是否將你的收件郵件留在服務器上，或自動地刪除。

　　6. 只接收FAX2000消息（Only Get Fax200 Messages）：在軟件收取信息時只收取FAX2000的消息，其它消息不予接收。 7自動打印消息(Auto Print Messages)：將收取的消息自動打印出來，一般不選擇。

上一篇：Jelawat音樂風暴教程

下一篇：計費工具“網絡伴侶”教程