實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)中的每個打印動作

2019-11-04 12:12:11

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供稿：網(wǎng)友

筆者所在部門通過局域網(wǎng)共享打印機，近日，領(lǐng)導(dǎo)號召要有效地治理辦公室用紙，杜絕亂用打印紙的現(xiàn)象發(fā)生，以節(jié)約成本。因而，部門主管就讓筆者統(tǒng)計每臺機器的打印次數(shù)及打印頁數(shù)等明細信息。如此“繁重”的工作量自然無法靠手工統(tǒng)計了，使用“打印機監(jiān)控王 2005”即可通過監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)上共享的打印機，將監(jiān)控到的信息以用戶為單位，分門別類地生成打印清單。

　　軟件名稱：打印機監(jiān)控王
　　軟件版本： 2005
　　軟件大小： 826 KB
　　軟件授權(quán)：共享
　　適用平臺： Windows 98/Me/2000/XP
　　下載地址： http://www.vipcn.com/SoftView/SoftView_9998.html

　　我們將下載解壓縮包釋放至任意目錄，雙擊其中的“PRtmonitor.exe”運行“打印機監(jiān)控王 2005”，不過程序會自動隱藏界面。若要調(diào)出程序需按“Ctrl+Alt+F10”組合鍵，但首先會彈出“治理密碼”對話框，在此輸入初始密碼“admin”，確認操作后，即可看到程序主界面。

　　我們查看程序主界面左側(cè)的“系統(tǒng)工具列”，在此點擊“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”按鈕，在彈出窗口中可自定義程序激活熱鍵、密碼（建議更改那個人所共知的初始密碼）及監(jiān)控間隔等參數(shù)項。由于小張所在部門的局域網(wǎng)內(nèi)僅共享了一部打印機，因而無需更改打印設(shè)備選項（程序可自動檢測到打印機）。下面，點擊“用戶部門設(shè)置”按鈕，在彈出窗口中輸入所屬部門同事的姓名及其主機IP等信息。

　　設(shè)置完畢后，將“打印機監(jiān)控王 2005”調(diào)節(jié)為隱藏狀態(tài)，使其在后臺自動運行。當需要生成統(tǒng)計列表時，重新激活主界面，點擊其中的“監(jiān)控匯總查詢”按鈕，彈出“監(jiān)控數(shù)據(jù)匯總查詢”對話框，在此選擇“類別匯總”為“按用戶”，再選擇相應(yīng)的日期范圍與排列方式。確認操作后，即可在打印清單中看到局域網(wǎng)內(nèi)的打印機名稱、打印用戶信息、打印電腦IP、打印時間、打印檔案名稱、打印檔案大小、打印檔案頁數(shù)與打印紙張類型等信息。如此明晰詳盡的列表，怎能不讓領(lǐng)導(dǎo)滿足！

　　

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