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小軟件管理監控網絡打印機使用

2019-11-04 12:11:55

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供稿：網友

　　由于工作需要，一般的單位都配備了網絡打印機，如何治理好這些打印機就成為一個非常重要的問題。非凡是由于信息安全的需要，通常單位對于打印機的使用都有比較嚴格的規定，如何杜絕員工所打印的資料泄露公司機密，是非常棘手的難題。

　　現在我們通過一款工具軟件——《紫電打印機監控分析系統》(下載地址:http://www2.skycn.com/soft/12409.Html)，就可以通過局域網內任何一臺電腦，對局域網內部指定的打印機或打印服務器進行信息監控和記錄，監控信息非常全面，包括:打印機名稱、打印人、打印電腦、打印時間、打印文件名稱等，甚至打印文件大小、打印紙張類型都可以監控，從而對局域網內的打印機了如指掌(圖1)!

圖1　　

　　1.將需監控的打印機添加到程序列表中

　　啟動《紫電打印機監控分析系統》后，首先要將網絡中需要監控的打印機添加到監控列表中，單擊左側“系統工具條”中的“打印機列表”按鈕，在彈出的“監控打印機列表設置”窗口中，就可以通過手動以及自動搜索的方法添加網絡打印機，而本地的打印機會自動顯示在“本地已安裝打印機”列表框中。使用自動搜索的方法添加網絡打印機時，單擊“自動搜索添加”按鈕，在彈出的窗口中，輸入要搜索的起始ip地址，如10.66.4.1～10.66.4.255，單擊“開始搜索”按鈕，即可自動搜索網絡中可用的打印機，搜索完畢后，單擊底部的“添加到列表”按鈕，將會完成網絡打印機的搜索工作(圖2)。

圖2

　　2.編輯用戶名以及部門名列表

　　在監控過程中，為了能夠及時看到是哪個部門的哪個員工在打印，必須創建一個網絡打印機用戶名以及部門名列表名單。單擊右側工具條中的“用戶以及部門設置工具”按鈕，在彈出的窗口中，單擊“插入”按鈕，新建一個用戶名，其中在“用戶名”文本框中輸入的是部門員工登錄系統時使用的用戶名，比如Administrator、sd、kl002等，而“姓名”、“部門名”文本框中則輸入員工以及部門的實際名稱，輸入完畢后，單擊“保存”按鈕(圖3)。

網絡打印機

圖3　　

　　3.實時監控以及統計匯總打印報表

　　當需要監控所有的打印機時，單擊“實時打印監控”按鈕，就可以在右側的列表框中，看到網絡中所有的打印機的使用情況(圖4)。

網絡打印機

圖4　　

　　假如需要將一段時間的監控記錄予以匯總，可以單擊“統計匯總分析報表”按鈕，在彈出的對話框中輸入查詢的起止時間，單擊“確定”按鈕，就會自動打開一份Excel格式的打印情況匯總報表，其中列出了打印人、部門、文檔名稱、機器名、IP地址、打印張數、頁面大小等具體信息(圖5)，能夠充分滿足企業網絡治理者對網絡中的打印機治理的需要。

網絡打印機