出現這種現象，多半是網絡打印機所在的計算機系統強制要求用戶必須以本地賬號進行登錄，這種工作方式也要求用戶必須輸入賬號與密碼。其實，在可信任的局域網工作環境中，我們只要讓網絡打印機所在的計算機系統允許來賓賬號訪問就可以了，下面就是具體的設置步驟：

    首先依次單擊“開始”/“運行”命令，在系統運行框中執行“gpedit.msc”命令，打開對應系統的組策略控制臺窗口，從該窗口的左側位置處依次點選“計算機設置”、“Windows設置”、“安全設置”、“本地策略”、“安全選項”節點選項;

    其次從“安全選項”節點選項下面找到目標組策略項目“網絡訪問：本地賬戶的共享和安全模型”，用鼠標雙擊該項目打開目標組策略屬性設置窗口，將其中的“僅來賓—對本地用戶進行身份驗證，其身份為來賓”選中，同時單擊“確定”按鈕進行保存。

    這么一來我們日后訪問網絡打印機時就不需要頻繁輸入共享訪問密碼了，系統自動會以來賓賬號完成共享打印任務。