表格窗口及其操作

　　該類窗口顯示了某類基礎資料的主要信息，窗口下方一般會提供【操作】、【打印】下拉按鈕，單擊【操作】、【打印】系統會彈出一個浮動菜單，從中選擇相應功能，然后就可以進行基礎資料的基本操作了，以下以"客戶資料"為例。

　　1. 單擊【新增】或者按下快捷鍵（N）：系統打開一個基礎資料的編輯窗口，在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應的數據即可。

　　2. 單擊【修改】或者按下快捷鍵（E）：系統打開修改資料的編輯窗口，并且把當前選定的資料送入編輯窗口。修改其中可修改的部分即可。

3. 單擊【刪除】或者按下快捷鍵（D）：系統首先會彈出一個新窗口提示是否確實要刪除當前選定的資料，單擊【是】刪除該資料，【否】則放棄本次操作， 如果該基礎資料已在業務中使用過，系統會彈出一個新窗口提示該資料在某個項目中已使用不能刪除該資料。

4. 單擊【篩選】或者按下快捷鍵（F）：系統打開一個通用的數據篩選窗口，錄入一個或多個查找條件，單擊【確定】按鈕，系統自動開始查找數據，然后，所有在基 礎資料列表框中顯示出來的都是滿足所定義的查找條件的資料，當基礎資料比較少時，可以通過鼠標拖動列表右側的滑塊或上下滾動按鈕來直接找到所需的資料。

　　5. 單擊【導出Excel】：當用戶感覺目前的列表顯示無法滿足需要時，可以將基礎資料導出到Excel表格中，然后再進行其他編輯即可。

　　6. 單擊【刷新】或者按下快捷鍵（S）：對于網絡版的用戶來說，賬套中的有關資料會由于不同操作人員的操作而不斷發生改變，可以通過刷新隨時更新基礎數據。

　　7. 單擊【設置列】：系統打開一個通用的設置列窗口，用戶可以修改其顯示列的項目，使其更符合企業的需求。

　　8. 單擊【退出】或者按下快捷鍵（Q）：退出當前基礎料界面。

　　9. 單擊【打印】或者按下快捷鍵（P）：將該基礎資料以右側選擇的打印樣式通過報表的格式打印出來，用戶可以選擇不同的打印樣式來得到不同的打印效果，在打印時必須選擇一個打印樣式。

　　10. 單擊【打印預覽】或者按下快捷鍵（V）：將該基礎資料以右側選擇的打印樣式送到系統的預覽窗口，用戶可以檢查是否達到預期的打印效果，隨后可以將基礎資料列表以報表格式打印出來。

　　11. 單擊【設為默認】或者按下快捷鍵（D）：在下次進入該基礎資料界面時，系統自動選定當前設為默認的打印樣式，用戶也可以選擇其他打印樣式。

　　此外，為了讓用戶更好地查詢數據，用戶可以在任何表頭上單擊，系統就會按此表頭的項目進行排序，再次單擊則以相反的方式排序，∧代表升序，∨代表降序。

　　【小提示】

　　在表格中單擊鼠標右鍵會彈出單擊【操作】按一樣的浮動菜單，此外，在表格中按下"Enter"鍵或者雙擊，相當于單擊【操作】→【修改】，按下"Delete"鍵，相當于單擊【操作】→【刪除】。

　　樹形窗口及其操作

　　此類窗口常見于往來單位類型、貨品類別等資料中要求進行數據分級的基礎資料窗口，單擊窗口下方的【操作】按鈕系統彈出一個浮動菜單，從中選擇相 應的功能，就可以進行該類基礎資料的編輯操作。此處與列表狀窗口中功能相同的部分不再說明，只介紹其中不同的功能，以下以"地區資料"為例。

　　1. 單擊【新增同級】或者按下快捷鍵（N）：打開一個基礎資料的編輯窗口，在空白編輯框中錄入或選擇相應的數據即可，因為此類資料是分級次的，增加的資料與先 前選擇的資料屬于同級，也可以先選擇相應的級別然后再新增同級（當基礎資料為空時，只有【新增同級】能增加首個項目）。

　　2. 單擊【新增下級】或者按下快捷鍵（A）：打開一個基礎資料的編輯窗口，在空白編輯框中錄入或選擇相應的數據即可，增加的資料放在先前選擇的資料下級。

　　3. 其他的名稱相同的菜單與表格窗口的同名菜單操作和功能相同。

　　此外【新增同級】、【新增下級】在進入基礎資料的編輯窗口后，也可以通過更改當前編輯的基礎資料的隸屬于項目來把當前編輯的基礎資料放在不同項目的下級。

　　【小提示】

　　在初始化列表和樹狀結構窗口的邊框右上角有三個按鈕，分別代表"最小化"、"最大化"、"關閉"，因此您可以在編輯或查看時單擊上述按鈕來改變顯示窗口的大小，編輯完畢單擊【×】即可退出編輯窗口。