大家都知道，通過“Ctrl+Space(空格鍵)”組合鍵可以在中英文輸入法狀態下進行轉換，這比通過鼠標指針到輸入指示器處進行選擇要方便的多。而我們在處理Word文檔或Excel表格的過程中，經常需要在中英文狀態輸入法下進行切換。能不能讓輸入法在我們需要的時候自動進行切換呢?

　　 一、在Word中實現輸入法“智能”切換。對于一篇已經輸入完畢的文檔進行再次處理時，輸入法的自動切換就顯得特別方便。

　　Step 1：運行Word后，點擊“工具”菜單下的“選項”命令后，彈出“選項”窗口。

　　Step 2：在“選項”窗口下切換到“編輯”標簽下，將“自動鍵盤切換”選中后點擊“確定”按鈕。

　　這時，我們再打開任一Word文檔，當鼠標指針插入點處于漢字編輯區域時，Word就會自動切換到系統默認的中文輸入法狀態下;如果鼠標指針插入點處于英文編輯區域時，Word就會自動切換到英文輸入狀態。

　　 二、在Excel中實現輸入法“智能”切換。

　　我們在用EXCEL作一份內容較為繁復的表格時，不同的單元格內有時需要輸入文字內容、有時需要輸入數字或日期等非文字內容，因此需要不斷地切換中英文輸入法狀態，讓人感覺很是麻煩。我們也可以作一下設定，在需要使用中文輸入法的時候“智能”切換到系統默認的中文輸入法。

　　Step 1：在EXCEL表格中選中需要輸入文字內容的列或者單元格。如果需要選中不相鄰的單元格，只需按住Ctrl鍵后逐一選擇即可。

　　Step 2：選中目標單元格后，點擊“數據”菜單下的“有效性”命令，彈出“數據有效性”窗口。切換到“輸入法模式”標簽后，將輸入法模式更改為“打開”，然后點擊“確定”。

　　這時，我們會發現，當光標指針挪到剛才選中的單元格內時，系統中默認的中文輸入法會自動打開，而光標挪到其他未選中的單元格時，輸入法又自動關閉了。這樣就省去了我們來回切換中英文輸入狀態的麻煩。