很多朋友為圖方便，都有隨手亂丟文件的壞習慣，而隨著硬盤容量的擴大，大硬盤中的文件雜亂現象越發嚴重。如何才能做到既能享受大容量硬盤帶來的滿足感，又能享受整潔文件的井然有序呢?其實，現在有很多種方法可以幫你均衡這兩種關系。

　　用好Windows 7的“庫”

　　問題：同類型文件各居異處，又不方便歸類整理

　　解決：借助Windows 7系統的庫管理功能

　　Windows 7系統提供的庫功能就能很好地解決文件亂之現狀，xp使用方法很簡單：譬如，在硬盤的D、E、F等每個分區中都存放了照片(有旅游照、與朋友合影等)，但希望能像所有照片在同一文件夾中那樣方便管理，那就建立一個“照片庫”，再將分布異地的各種照片入庫。

　　打開“計算機”，在左側面板中右擊“庫→新建→庫”，再將其重命名為“照片”。建立了相應的庫后，就可以將身處異地的同類文件入庫了。

　　文件入庫有幾種方法：

　　方法一：包容法

　　直接右擊相應的庫圖標并選擇“屬性”，單擊“包含文件夾”，直接將目標文件夾添加進來即可(圖1)。這樣，可以一次性將硬盤中能想到的位置大致全部入庫。

　　方法二：零存法

　　平時在存放文件時就應該養成良好的入庫習慣，在建立相應的文件夾后，只要右擊該文件夾并選擇“包含到庫中”，在下拉子菜單中選擇目標庫即可。

　　庫的功能相似于文件的快捷方式，不管文件放在哪個位置，只要通過快捷方式就能快速定位到目標文件。只要直接打開相應的庫，直接在庫中對這些文件進行各種操作即可。

　　對于仍在使用Windows XP或Vista系統的朋友，無法享用Windows7的“庫”功能，我們可以借助“Tabbles”來管理win7系統下載。

　　庫功能管理顯然很科學，但在老系統中卻無法實現，這時可以使用“Tabbles”小工具享受更多的便捷管理。“Tabbles”是通過為文件添加標簽的手段來實現統一管理的，只要給某個文件夾、文件添加了特定的標簽，以后在這個標簽中便可以統一管理所有同標簽的文件了。因此，為文件夾、文件添加標簽的方法也很簡單：

　　方法一：手工添加標簽

　　只要直接右擊文件夾或是某個文件，在彈出的快捷菜單中選擇“Tag file”即可打開添加標記的窗口，選擇標簽即可完成標注了。如果有一批文件需要以同一個標簽名進行標注，先執行全選操作，再進行批量標注。

　　方法二：智能標注文件

　　也可以使用規則完成智能添加標簽的任務。先建立一個標簽，win7系統下載再右擊該標簽并選擇“打開Tabbles”，在打開的窗口中單擊菜單“工具→自動標記規則”，單擊“新建”按鈕，現在就可以編輯智能標注文件的規則了。譬如，平時生成的工作文件都被放在“D:/Work”目錄，那只要編輯圖2中所示的規則即可將日后放到該目錄的所有工作文件自動添加標簽了。

　　做好文件的標簽添加工作后，接下來的操作甚至比庫更方便。例如，需要找某個文件時，只要按“Alt+C”打開Tabbles，選擇相應的標簽并打開，所有該標簽的文件都會以類似資源管理器的形式顯示出來了，接下來，對文件的各種操作如同在資源管理器中一樣。

　　用播放列表整理大量歌曲文件

　　問題：隨手下載的歌曲隨手放，導致每個分區凌亂不堪

　　解決：播放列表管理

　　不管歌曲文件有多少、分布在哪里，只要在播放器中將它們一一添加到播放列表中，聽歌曲時，打開這個播放列表就可以欣賞到想要的歌曲，這點與庫功能也有點相似。

　　以Windows Media Player為例，單擊“創建播放列表”創建相應的歌曲類別的播放列表(例如現代、經典、憂傷、情歌對唱等)，接下來只要在播放器中將同屬一個類別的歌曲添加進來，全選這些歌曲并右擊鼠標，系統之家選擇“添加到”并選擇相應的播放列表即可完成添加(圖3)Ghost xp系統。

　　做好播放列表的備份，即便重新安裝系統，只要這些歌曲保存位置不變，也可以即刻播放這些歌曲了。