在很多公司都發(fā)生過因電腦故障、硬盤損壞等而導(dǎo)致重要文件丟失的事情，丟失的文件找不回來，輕者加班補資料，重則飯碗不保，為了規(guī)避類似的事情發(fā)生，企業(yè)應(yīng)該特別重視文件資料的保管，做好企業(yè)資料的備份。通過對眾多備份軟件的試用比較，F(xiàn)ileGee備份系統(tǒng)是相當(dāng)值得推薦的，尤其對于企業(yè)用戶，其穩(wěn)定性和高效性是無與比擬的。

　　FileGee作為一款成熟的備份軟件，是一款非常優(yōu)良的備份文件工具，操作簡單、性能良好、功能多樣，同時也是非常的智能化和人性化，不管是菜鳥還是高手，都非常快速的掌握這款軟件，讓我們工作起來更加得心應(yīng)手。這款軟件集備份、同步、加密、分割于一身，可實現(xiàn)本機存儲器、FTP、局域網(wǎng)之間的存儲和備份，同時還有強大的任務(wù)進度和任務(wù)日志，充分保證了同步的穩(wěn)定性和可靠性。

　　下面就說說我對企業(yè)版FTP備份的使用情況：

　　1.FTP服務(wù)器設(shè)置

　　安裝好軟件后，打開FileGee，打開菜單【設(shè)置】-【FTP服務(wù)器設(shè)置】里面先設(shè)置FTP服務(wù)器信息。如圖所示

　　圖1 設(shè)置好的FTP服務(wù)器圖框

　　圖2 FTP服務(wù)器設(shè)置信息

　　2.新建備份任務(wù)

　　打開菜單左上角的【任務(wù)】-【新建任務(wù)】，根據(jù)不同的需求選擇不同任務(wù)類型，我以累加同步為例。

　　累加同步：每次執(zhí)行任務(wù)時，源目錄中新建和更新的文件將被復(fù)制到目標(biāo)目錄中，目標(biāo)目錄中的任何文件都不會被刪除。目標(biāo)目錄中會保留所有在源目錄中曾經(jīng)出現(xiàn)過的文件且都是最后一個版本。

　　第一步：設(shè)置任務(wù)類型和名稱，我選擇的是累加同步，至于任務(wù)名稱，根據(jù)方便原則自己隨便取。如圖所示：

　　圖3

　　第二步：選擇要備份或同步的源文件所在位置，一般最好把要備份的文件放在一個指定的盤或者是指定的文件夾，如果是企業(yè)多用戶版，這里還可以選擇使用內(nèi)部傳輸通道路徑，這樣可以節(jié)省資源。如圖所示：

　　圖4

　　第三步：選擇備份或同步文件的保存位置，因為FTP服務(wù)器在一開始就已經(jīng)設(shè)置過了，所以這里只需要直接選擇就可以了。如果一開始沒有設(shè)置FTP服務(wù)器，也可以選擇在這里設(shè)置FTP服務(wù)器的信息。然后選擇在FTP下面保存的相對位置。如果是企業(yè)多用戶版，這里也可以選擇使用內(nèi)部傳輸通道路徑來傳輸文件。如圖所示：

　　圖5

　　第四步：其實到這個地方就可以完成設(shè)置，一個普通的新建任務(wù)就已經(jīng)完成。但是這款軟件為我們提供了很多智能化的選擇，真正體現(xiàn)了軟件開發(fā)者以人為本的原則。具體如下：

　　選擇需要備份或同步的部分文件，這是一個非常智能化的設(shè)置，可以根據(jù)自己的需求來量身定制需要備份的文件資料。選擇的條件包括包含源目錄和子目錄、根據(jù)文件名過濾、對文件進行選擇。如圖所示：

　　圖6

　　第五步：設(shè)置自動執(zhí)行的方式，可以根據(jù)自己的需求設(shè)置手動、每月、每周、每日、間隙、實時，體現(xiàn)了這款軟件的智能化方面和以人為本的原則。如圖所示：

　　圖7

　　第六步：設(shè)置任務(wù)自動重試，由于windows系統(tǒng)存在不支持過長的文件路徑等情況，可能導(dǎo)致文件備份失敗，這里可以選擇任務(wù)重試的模式，不重試、無限次重試、按次重試都可以根據(jù)自己需求設(shè)置。如圖所示：

　　圖8

　　第七步：設(shè)置自動刪除日志及文件，這里可以選擇不啟用、按天自動刪除、按執(zhí)行次數(shù)自動刪除。如圖所示：

　　圖9

　　第八步：設(shè)置任務(wù)的一般選項，為了確保文件的安全性，可以在這里選擇對備份的文件進行加密處理，設(shè)置因為一些操作不當(dāng)誤刪或誤操作的文件選擇放入回收箱的選項，這樣可以方便隨時找回，同時還設(shè)置了一些節(jié)約系統(tǒng)資源的優(yōu)化的選項，這些都可以根據(jù)自己的需求來選擇所要使用的功能。如圖所示：

　　圖10

　　第九步：設(shè)置任務(wù)的高級選項，包括熱備份、復(fù)制文件的權(quán)限等。如圖所示：

　　圖11

　　第十步：添加任務(wù)執(zhí)行前后需要運行的其他程序，一般沒需要就不需設(shè)置，然后就可以直接點擊完成，一個完整的新建任務(wù)就成功啦。如圖所示：

　　圖12

　　3.預(yù)覽新建任務(wù)和執(zhí)行

　　一般新建任務(wù)之后最好先選擇預(yù)覽，看看任務(wù)的執(zhí)行情況，有沒有因為設(shè)置不當(dāng)而導(dǎo)致誤刪除文件的情況，對于剛使用這款軟件的用戶使用預(yù)覽功能非常重要。如果沒什么問題就可以選擇手動執(zhí)行任務(wù)或者根據(jù)在任務(wù)中的設(shè)置等系統(tǒng)到時間自動執(zhí)行同步或備份任務(wù)。如圖所示：

　　預(yù)覽

　　圖13

　　任務(wù)執(zhí)行情況

　　圖14

　　這就是FileGee備份軟件使用累加同步進行FTP備份的一個操作流程，操作起來很簡單吧。對于企業(yè)備份來講，購買一款這樣穩(wěn)定、高效、智能且人性化的備份軟件，管理起企業(yè)的數(shù)據(jù)文件來可以節(jié)約不少人力物力資源，從而達到事半功倍的效果。如果需要了解這款軟件的更多功能和具體使用方法， 可以到FileGee官網(wǎng)http://cn.filegee.com/ 查看。