XPS是微軟新推出的一種文件格式，用于和Adobe的PDF格式競爭。這種格式是基于winFx的，這就要求系統中必須裝有winFX組件(也就是Microsoft.net framework3.0)。windows xP沒有自帶該組件，所以必須單獨安裝。打開XPS文件也不是一定要IE 7，只要安裝WinFX組件后直接在IE 6中就可以打開了。

　　XPS是XML Paper Specification的簡稱，XPS是微軟公司開發的一種文檔保存與查看的規范。這個規范本身描述了這種格式以及分發、歸檔、顯示以及處理 XPS 文檔所遵循的規則。最為顯著的特點是，XPS 所用的置標語言是 WPF所用的 XAML的一個子集，因此顯示 Windows應用程序所用的方法可以用于 XPS 文檔。

　　如何打開XPS文件?

　　作為vista和win7用戶，可以直接瀏覽該XPS文件：點擊開始菜單，在搜索框中輸入XPS Viewer,點擊運行軟件，在主界面中選擇要打開的文件，即可進行閱讀操作。

　　作為其它操作系統的用戶來說，就需要下載XPS Viewer這款軟件了。

　　Xps viewer是閱讀XPS格式的閱覽器，XPS、XML Paper Specification(XML文件規格書)，是一種微軟推出的電子文件格式，使用者不需擁有制造該文件的軟件就可以瀏覽或打印該文件，為微軟對抗Adobe PDF格式的利器。微軟下一版的辦公室軟件Office 12將提供XPS可攜式文件格式的文件儲存功能，包括Word、Excel、powerpoint、 Access、Publisher、Visio、OneNote、及InfoPath等應用程序所保存的檔案都可以存成XPS。

　　使用XPS可以將word軟件中制作的文件電子化地散發，不論對方的計算機機種和環境，都能夠在相當的程度上正確地顯示獨創的影像。用XPS形式的文件，即使對方沒有安裝制作該文件的軟件，只要安裝無償散發的XPS Viewer(播放軟件)就能夠閱覽或印刷。

　　在XPS中使用的標記等格式,是Windows Vista中采用的畫面繪畫引擎WPF(<<3(2)>> Presentation Foundation)的一部分XAML(Extensible Application Markup Language)的縮小版(subset)，可以將Windows應用軟件的繪畫命令等直接使用。

　　要生成XPS文件，只需使用制作文件的應用軟件的印刷功能，在打印機中指定「Microsoft XPS Document Writer」(或是兼容的XPS生成引擎)并打印就可以。

　　XPS從2007年1月發布的Windows Vista及Microsoft Office 2007中開始被采用。微軟公司公開著XPS的式樣，誰都可以自由得開發使用XPS的應用軟件。