OneDrive

首先來說說微軟的云存儲服務OneDrive。Windows 8和8.1系統的用戶對它肯定不會陌生,因為微軟已經將其以文件夾(傳統桌面)和應用(Modern UI)的形式融入到了系統當中。此外,OneDrive還有其他多個版本,包括網頁版,Mac/Windows(較早版本)版,Android/iOS/Windows/Xbox版等等。
用戶可以在OneDrive當中存儲任何形式的文件,包括照片、視頻和文檔,然后在任意Windows PC或移動設備上進行訪問。OneDrive會以類型對文件進行組織,所以用戶在查找所需內容上會很輕松。
OneDrive最大的優勢是和微軟Office應用緊密相聯,在運行Word或者是PowerPoint等應用之后,你就會看到最近文檔的清單,包括存儲在OneDrive之中的。如果你是Office 365的訂閱用戶,并開啟了存儲在OneDrive當中的一份文檔,你就可以和其他人一同對其進行實時編輯。你會看到他們進行的改動,他們也可以看到你的。
在更名之后,微軟對OneDrive的Android應用進行了升級,為期加入了自動上傳照片的功能。而iOS和Windows Phone版的應用在隨后也會獲得相同功能。
微軟希望用戶選擇OneDrive來存儲自己的照片。目前,他們正在開發一種能夠根據重要性來對照片進行分類的技術。比如說,如果你的拍攝對象是自己的孩子、一份特殊的餐點、或者是停車的地方,OneDrive將可以去理解每張照片的重要性,并存儲自己認為最有用的,并把其他的照片放到一邊。雖然這種技術距離最終問世還有一段時間,但我們至少了解到了微軟所選擇的發展方向。
優勢
由于被融合到了微軟的操作系統當中,OneDrive和Windows設備能夠進行無縫的合作。在微軟的其他應用當中——比如Word或圖片應用——用戶也可以輕松地開啟和編輯文件。由于OneDrive和Office的緊密關系,對于那些會經常使用Office的用戶來說,OneDrive都是一個不錯的選擇。
缺陷
如果你沒有Windows設備,那么OneDrive的吸引力就沒那么大了。雖然微軟為其他的平臺也提供了配套的應用程序,但很明顯,OneDrive是為Windows所準備的。
想要使用OneDrive,你必須注冊一個微軟帳號。這個帳號同時還會為你帶來Outlook、Xbox Live和其他微軟服務,而是否想要這些額外功能則取決于你自己。
最后需要說明的是,對比其他云服務,微軟對于上傳到OneDrive的文件有著更為嚴格的行為守則,你可能無法存儲任何包含裸露內容,或者是煽動、提倡或表達色情或種族歧視的內容。雖然微軟執行這些限制的力度如何還很難說,但這些起碼都是你同意過的服務條款。
最適合:如果你擁有一部Windows PC、平板電腦和智能手機,并且需要從其他任何設備當中輕松地獲取你的文件。
Dropbox

Dropbox是目前最為流行的云存儲服務之一,這主要是因為它可靠、易用、設置簡單。Dropbox同樣也提供了多種訪問方式,包括網頁,桌面應用(Mac、Windows和Linux)和移動應用(iOS、Android、黑莓和Kindle Fire)。
你可以在Dropbox當中存儲任何種類的文件,無論是通過網頁還是桌面應用。后者會以文件夾的形式存在于系統當中,所以無論是上傳還是下載,都和控制本地文件無異。Dropbox可以自動和迅速地將文件同步到所有設備上面,讓你無論在何處都能獲取到它們。此外,Dropbox對上傳文件的大小也沒有限制。
Dropbox干凈的設計獲得了普遍的贊譽。盡管筆者并不十分喜歡網頁版Dropbox,因為它的設計非常基礎,也并沒有多少瀏覽和組織文件的選項,但它的桌面和移動應用都非常精美,導航方式也很簡單。
Dropbox為新用戶提供了2GB的存儲空間,但你也可以輕松獲取到更大的空間。在閱讀完新手入門指導之后,可獲得250MB的獎勵。在任意移動應用當中開啟圖片自動上傳功能,可獲得3GB額外空間。推薦一名好友加入Dropbox,可獲得500MB獎勵(最高32名,也就是16GB)。此外,部分預裝了Dropbox的運營商定制機還提供了最高為期兩年的48GB額外存儲空間。
優勢
Dropbox的最大優勢是在任何平臺上的表現都很不錯,無論是PC、Mac、Android還是iOS。它的設計簡潔優雅,任何人都可以輕松掌握它的操作方式。其桌面應用也能夠無縫地融入到設備的文件系統當中。
缺陷
就筆者的體驗而言,Dropbox的網頁設計是其最薄弱的環節。雖然簡單干凈,但你無法控制文件顯示的方式。但是,網頁的確提供了更多的分享選項,這幾乎彌補了設計上的缺陷。
最適合:擁有多種不同的設備,又想進行輕松分享的用戶。
Google Drive

Google Docs是谷歌推出的一款非常實用的在線Office工具,它隨后轉變成了完整的Office套件和云存儲服務,也就是我們熟悉的Google Drive。這款服務的功能很全面,包括文字處理、表格編輯和PPT制作,還有15GB的存儲空間。
如果你已經擁有谷歌帳號,便可前往Google Drive的網頁來激活這項服務。它提供了15GB的存儲空間,可存儲任何類型的文件。但是,你的Gmail賬戶、上傳到Google+的圖片、還有在Google Drive當中建立的任意文檔都會占用到這15GB的空間。
除了在網頁上進行操作之外,谷歌還提供了Mac和PC版的桌面應用,讓你可以在電腦上管理自己的文件。
Google Drive還被集成到了谷歌基于網頁的操作系統Chrome OS當中,所以如果你擁有一部Chromebook,Google Drive是最適合你的選擇。和其他存儲服務一樣,Google Drive也有iOS和Android應用。
Google Drive的一大優勢是內置了Office套件,讓你可以對文檔、表格和PPT進行編輯,即便是在其他程序當中所創建的文檔。
對于Google Drive,筆者最喜歡的功能是可以直接將文件拖拽到Google Drive的網頁上,它們便可自動被上傳。你還可以在Google Drive當中對Gmail附件進行預覽,并將這些文件存儲到云端。
優勢
Google Drive基本不需要設置,如果你擁有谷歌賬號的話。此外,如果你還是Gmail用戶,把郵件附件存儲到Google Drive當中也非常簡單。
缺陷
雖然你可以在Google Drive當中對文件進行組織和管理,但無法從手機當中把照片自動上傳到該服務。谷歌的自動備份功能位于Google+手機應用當中,它會把你拍攝到的圖片上傳到Google+賬戶里。筆者希望谷歌能夠建立一種中心區域來存儲和編輯所有的文件,并結合Google+的圖片編輯和Google Drive的文檔編輯功能。
最適合:谷歌粉,或者是想要在云存儲服務當中使用Office工具的任何人。
Box

任何人都可以注冊免費的Box賬戶,但這項服務無盡的分享和隱私功能是為商業和IT用戶所量身打造的。除了基本的云存儲設置之外,Box還可以讓你和同事分享文件、指派任務、留下評論、或者是在文件更改時獲得提醒。
你可以在Box的網頁上對文件進行預覽,甚至是創建基本的文字文檔。和其他存儲服務一樣,你也可以下載桌面應用來在硬盤和云端之間對文件進行同步。
Box還會給予你大量的隱私控制。比如說,你可以決定哪些人可以瀏覽并開啟預定的文件夾和文件,以及誰可以上傳和編輯文檔。你甚至還可以使用密碼來保護獨立的文件,或是為分享的文件夾設定失效日期。
商業用戶還可以將其連接到其他應用,比如Salesforce和NetSuite,以便將文檔輕松存儲到Box。此外,你還可以通過微軟Office和Adobe Lightroom的插件來在這些應用當中開啟和編輯存儲在Box的文件。
優勢
對于商業用戶來說,Box是個很棒的選擇,因為這項服務包含許多合作和隱私控制方面的工具。
缺陷
雖然任何人都可以免費注冊和使用,但普通用戶可能用不到這項服務大量的分享和隱私功能。如果你僅僅是想管理一些文件和文件夾,Box網頁當中的繁復的功能也許會讓你感覺無力招架。
最適合:一同做項目的同時,需要向員工安全地進行文檔分享的大企業。
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