在處理文檔過(guò)程中，人們經(jīng)常會(huì)碰到要把全文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、全角半角字母轉(zhuǎn)換、大小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換的轉(zhuǎn)換諸如此類(lèi)的問(wèn)題。雖然簡(jiǎn)單，但是很繁瑣。有沒(méi)有什么辦法能批量進(jìn)行修改呢?下面就告訴你如何用EmEditor批量修改字母標(biāo)點(diǎn)全角半角。

　　EmEditor(文本編輯器):http://www.xp85.com/html/EmEditor.html

　　英文表述不規(guī)范超速替換

　　如果一篇文章中涉及到的英文單詞不合乎規(guī)范，比如本該以小寫(xiě)出現(xiàn)的單詞全部以大寫(xiě)出現(xiàn)了，或者本該是以全部縮略詞出現(xiàn)的單詞卻以全部小寫(xiě)或大小寫(xiě)混合的形式出現(xiàn)了(如WinDows、Wto、Http等)，這時(shí)我們可以用如下兩種辦法將其轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)。

　　一種方法是選中要處理的文章或段落(甚至是語(yǔ)句、單詞)，然后按動(dòng)Ctrl+Shift+U即可將選擇范圍內(nèi)出現(xiàn)的單詞全部轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)字母;若按動(dòng)Ctrl+U則可以全部轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母。

　　另一種方法是在選取上激活右鍵菜單，從中選擇“轉(zhuǎn)換選定內(nèi)容→大寫(xiě)”或“轉(zhuǎn)換選定內(nèi)容→小寫(xiě)”(圖1)。

　　小提示：

　　Word或WPS中也支持用這種快捷鍵操作來(lái)成批轉(zhuǎn)換大小寫(xiě)。

　　處理英文文章，要求每句的單詞首字母大寫(xiě)，但一些文章不規(guī)范。這時(shí)，可以將光標(biāo)落在要轉(zhuǎn)換的單詞上，然后執(zhí)行右鍵菜單命令“轉(zhuǎn)換選定內(nèi)容→首字母大寫(xiě)”。

　　小技巧：

　　如 果一篇文章中需要處理的句子比較多，這樣在右鍵菜單中操作也比較麻煩。這時(shí)，我們可以在進(jìn)行第一個(gè)轉(zhuǎn)換操作前，先按下錄制宏按鈕，進(jìn)行宏錄制，當(dāng)轉(zhuǎn)換完畢 后停止宏錄制，然后將這個(gè)宏安置在宏工具欄中，以后只要點(diǎn)一下單詞再點(diǎn)一下這個(gè)宏按鈕就能很方便地將單詞首字母轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)了(圖2)。

　　漢字符號(hào)表達(dá)的成批替換

　　我們見(jiàn)到許多文章中中文逗號(hào)占半個(gè)漢字位的情況，這些都不符合語(yǔ)言文字規(guī)范。如何快速成批替換過(guò)來(lái)呢?同樣可以在EmEditor中通過(guò)右鍵菜單中的“轉(zhuǎn)換選定內(nèi)容”下的“全角”轉(zhuǎn)換命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　此外，有時(shí)候我們需要將大陸的簡(jiǎn)體文書(shū)發(fā)往港臺(tái)，這時(shí)就需要將編碼轉(zhuǎn)換為繁體。這種情況下，我們可以給EmEditor安裝一個(gè)簡(jiǎn)繁互相轉(zhuǎn)換的插件。插件啟用后，直接選中要轉(zhuǎn)換的文字，然后點(diǎn)擊插件欄上的“簡(jiǎn)”或“繁”按鈕即可實(shí)現(xiàn)成批轉(zhuǎn)換(圖3)。

　　英漢符號(hào)互相用錯(cuò)的替換

　　此 外，還有一些符號(hào)的英漢互相錯(cuò)用的成批轉(zhuǎn)換問(wèn)題。比如英文半角雙引號(hào)轉(zhuǎn)漢字全角、段末英文半角句號(hào)轉(zhuǎn)漢字全角、段首英文半角空格轉(zhuǎn)空兩格漢字空格位等。這 些操作比較特殊，我們可以用手動(dòng)操作替換并錄制宏，或用正則表達(dá)式來(lái)實(shí)現(xiàn)替換。此外也有別人錄制好了的宏，可以直接拿來(lái)使用。