在企業(yè)辦公管理中，很有可能需要統(tǒng)計各部門的打印量，這就用到了大型復(fù)印機(jī)中的部門管理功能。通過設(shè)置相應(yīng)的部門和打印密碼，使得維護(hù)人員能夠有效地統(tǒng)計打印數(shù)據(jù)。下面就分享一下東芝257復(fù)印機(jī)中的部門管理如何設(shè)置。

1、首先，按一下復(fù)印機(jī)控制面板上的<計數(shù)器>按鈕，此時便會進(jìn)入計數(shù)器管理界面，在其中點擊<部門管理>。

2、這里需要輸入復(fù)印機(jī)的管理員密碼，如果不清楚的話可以咨詢廠家的安裝人員。正確輸入密碼后，便會進(jìn)入部門管理界面。

3、這一步先選擇一下本界面下的<部門管理>，然后會出現(xiàn)一個控制界面，選擇<有效>，開啟部門管理。

4、開啟管理功能后，點擊<部門登記>選項，進(jìn)入登記操作界面，這里可以根據(jù)實際情況添加相應(yīng)的部門。

5、選中其中空閑的序號，點擊<注冊>，即可添加部門名稱或者自己確定的部門簡稱。

6、另外，設(shè)置部門名稱后，還需要設(shè)置一下對應(yīng)的部門打印密碼（部門代碼），這樣在不同的部門通過局域網(wǎng)訪問復(fù)印機(jī)的時候，會彈出輸入密碼的界面，系統(tǒng)也是通過這個進(jìn)行分類統(tǒng)計的。

7、設(shè)置完部門代碼后，會提示你需不需要對相應(yīng)的部門設(shè)置配額。這里可以根據(jù)實際需要選擇。配置完成后我們會看到添加的部門已經(jīng)顯示在界面當(dāng)中了。

注意事項：

1、復(fù)印機(jī)的管理員密碼要牢記，許多關(guān)鍵操作都是需要的；

2、注意配置復(fù)印機(jī)的局域網(wǎng)IP，不要跟其他主機(jī)沖突。