在使用表格輸入數據時，經常用到序號。表格本身有一個序號，但它的排序在打印后顯示的效果是不符合要求的。添加序號的方法只有一個，但排序的方法卻有兩種。一種不自動排序，一種自動排序。各有優勢。

　　序號不自動排序的添加方法

　　1、在表格序號第一個位置，輸入1，鼠標移動到該框的右下角，等待鼠標指針變成黑色十字的時候，按住左鍵往下拖動。鼠標指針狀態不同，所對應的功能也不一樣。一定要注意，不然用不了所需要的功能。

　　2、拖動過程中是這種狀態，到滿足需要的序號數目后，松開左鍵。看左側表格自帶的序號，我們需要的序號是比它小幾個數的。

　　3、序號生成了。這種方法對序號較少的表格適用。

　　4、當有一行的數據不要了，在刪除后，會發現序號的排列數不對了。對序號多的表格不可能一個個的更改序號，這就需要讓序號有自動排序的能力。

　　序號自動排序的添加方法

　　1、點擊選擇第一個序號的位置，選擇菜單欄中的“公式”中的“查找與引用”，點擊它，在彈出的窗口中選擇“ROW”函數。如果想了解這個函數的意義，可在空白處選擇“插入函數”，點擊函數名，在下面就有具體的說明。

　　2、表格中的輸入框就出現圖中的內容。不用管彈出的窗口，點擊輸入框，在括號后面輸入-1。目的是讓輸入的序號比表格自帶的序號數值少1。序號1前的表格自帶的序號數減去1等于幾，在函數后面就減幾。比如：表格自帶序號是3，自定序號是1，在括號后面就輸入-2。

　　3、輸入內容后確定。

　　4、輸入框中就變成數字了。

　　5、選擇1所在的輸入框，當輸入框右下角變成黑色十字時，按住左鍵向下拖動鼠標，到指定的行數后松開左鍵，序號就自動產生了。這種方法適用于序號較多的表格。

　　自動排序刪除行后效果

　　1、表格連續多選：點擊開始表格，按住Shift鍵，點擊結束表格。看啊，全部選中了。

　　2、表格單選多行：點擊表格前面的自帶序號處，選中整個行，按住Ctrl鍵，選擇其它行，同樣是點擊表格自帶序號處。

　　3、刪除單選多行：在所選擇的任意一個行上，按右鍵調出菜單，點“刪除”。選中的行就消失了。如果選擇時點擊的不是自帶序號處，會彈出窗口詢問，選擇想刪除的內容即可。

　　4、刪除行后，序號自動排序了。