WPS電子表格有自動備份功能。具體操作：左上角“WPS表格”，彈出的窗口中倒數第二個“備份管理”，然后會在右邊彈出任務欄窗口，找找看能否找到備份文件!(系統默認10分鐘)進行備份過，如果有，將備份文件打開，另存為保存出來就可以了~三個組件查找備份文件都是一樣的。

　　WPS (Word Processing System),中文意為文字編輯系統，是金山軟件公司的一種辦公軟件。最初出現于1989年，在微軟Windows系統出現以前，DOS系統盛行的年代，WPS曾是中國最流行的文字處理軟件，現在WPS最新正式版為WPS2012，另外WPS 2009專業版也已面世。

　　WPS集編輯與打印為一體，具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能，使打印出的文稿即美觀又規范，基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

　　WPS Office套裝軟件：指金山公司出品的辦公軟件WPS Office，包括WPS文字，WPS表格，主要版本按照應用有個人版，校園版和嘗鮮版等。