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WPS表格如何設計工資條?

2019-10-26 20:08:47
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來源:轉載
供稿:網友

  一、單行工資條頭之設計

  先看下面數據,這是一個簡易的單行條頭工資信息摘錄

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  利用此表數據,可以通過函數公式來引用數據,生成需要的工資條形式。

  步驟與公式如下:

  1.進入“單行表頭工資條”工作表。

  2.選中單元格B1。

  3.輸入以下公式:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",單行表頭工資明細!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,))

  4.選中單元格B1,鼠標置于單元格右下角,當箭頭變成十字形時

  則向右拉至J1單元格。然后再選中B1:J1向下拉,直至公式結果出現空白

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  5.基本達到目的了,但表格還沒有邊框,打印則不太美觀。現在為它加上邊框:選中B1:J2,并點擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框;再點擊大方框按鈕,使工資表條目四周邊框顯示粗一些,比較美觀。

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  6.選擇B1:J3單元格,向下拖拉,直至有數據的最后一行。

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  公式解釋:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",單行表頭工資明細!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,))

  1.CHOOSE函數是選擇函數,支持30個參數。第一個參數是選擇序號(數值),其余參數是被選值。第一個參數是N則結果返回其余參數中第N個數值。

  2.MOD函數是求余數函數,支持兩個參數,第一個參數是被除數,第二個參數是除數,結果返回余數。

  3.ROW函數是返回指定行行號之函數,若省略參數時則返回當前行。

  4.OFFSET函數是返回偏移量之函數。支持五個參數,分別是[參照區域]、[行數]、[列數]、[高度]、[寬度]。

  5.""表示空白,返回空。

  本公式巧妙動用MOD和ROW函數產生一個循環的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通過CHOOSE函數參數的變化動態的引用工資明細表的數據,其中""的作用是當前行行號為3的倍數時返回空,從而產生一個空白行,方便制作工資條后裁剪。

  當然,實現功能還有很多公式,如用以下IF函數實現等,各位用戶自己去多摸索吧:

  =IF(MOD(ROW(),3)=1,單行表頭工資明細!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(單行表頭工資明細!A$1,ROW()/3+1,0),""))

  二、雙行工資條頭之設計

  雙行工資條頭之設計

  先看數據:

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  雙行條頭工資條和單行條頭實現方法基本一致,僅僅是公式有些差異。現暫列如下:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",雙行表頭工資明細!A$1,雙行表頭工資明細!A$2,OFFSET(雙行表頭工資明細!A$1,ROW()/4+2,))

  輸入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通過前面介紹的方法設置邊框,其中部分單元格需去掉左邊框或者右邊框,使之顯得美觀。

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