在Microsoft SQL Server 2000中,用于數據存儲的實用工具是數據庫。數據庫的物理表現是操作系統文件，即在物理上，一個數據庫由一個或多個磁盤上的文件組成。這種物理表現只對數據庫管理員是可見的，而對用戶是透明的。邏輯上，一個數據庫由若干個用戶可視的組件構成，如表、視圖、角色等，這些組件稱為數據庫對象。用戶利用這些邏輯數據庫的數據庫對象存儲或讀取數據庫中的數據，也直接或間接地利用這些對象在不同應用程序中完成存儲、操作和檢索等工作。邏輯數據庫的數據庫對象可以從企業管理器中查看.

每個SQL Server 2000數據庫(無論是系統數據庫還是用戶數據庫)在物理上都由至少一個數據文件和至少一個日志文件組成。出于分配和管理目的，可以將數據庫文件分成不同的文件組。

數據文件：分為主要數據文件和次要數據文件兩種形式。每個數據庫都有且只有一個主要數據文件。主要數據文件的默認文件擴展名是.mdf。它將數據存儲在表和索引中，包含數據庫的啟動信息，還包含一些系統表，這些表記載數據庫對象及其他文件的位置信息。次要數據文件包含除主要數據文件外的所有數據文件。有些數據庫可能沒有次要數據文件，而有些數據庫則有多個次要數據文件。次要數據文件的默認文件擴展名是.ndf。

日志文件：SQL Server具有事務功能，以保證數據庫操作的一致性和完整性。所謂事務就是一個單元的工作，該單元的工作要么全部完成，要么全部不完成。日志文件用來記錄數據庫中已發生的所有修改和執行每次修改的事務。SQL Server是遵守先寫日志再執行數據庫修改的數據庫系統，因此如果出現數據庫系統崩潰，數據庫管理員(DBA)可以通過日志文件完成數據庫的修復與重建。每個數據庫必須至少有一個日志文件，但可以 不止一個。日志文件的默認文件擴展名是.1df。建立數據庫時，SQI。Server會自動建立數據庫的日志文件。

文件組：一些系統可以通過控制在特定磁盤驅動器上放置的數據和索引來提高自身的性能。文件組可以對此進程提供幫助。系統管理員可以為每個磁盤驅動器創建文件組，然后將特定的表、索引、或表中的text、ntext或image數據指派給特定的文件組。

SQI.Server有兩種類型的文件組：主文件組和用戶定義文件組。主文件組包含主要數據文件和任何沒有明確指派給其他文件組的文件，系統表的所有頁均分配在主文件組中;用戶定義文件組是在CR E_ATE DATA_BASE或AI,TER DATA.BASE語句中，使用FII,EGROUP關鍵字指定的文件組。SQt.Server 2000在沒有文件組時也能有效地工作，因此許多系統不需要指定用戶定義文件組。在這種情況下，所有文件都包含在主文件組中，而且SQI。Server 2000可以在數據庫內的任何位置分配數據。

每個數據庫中都有一個文件組作為默認文件組運行。當SQI。Server給創建時沒有為其指定文件組的表或索引分配頁時，將從默認文件組中進行分配。一次只能有一個文件組作為默認文件組。如果沒有指定默認的文件組，主文件組則成為默認的文件組。