在進行員工信息統(tǒng)計的時候，往往用到姓名、性別、身份證號和出生日期等不同字段。這些信息單個輸入工作量將會很大，如果輸入了身份證號，我們就沒有必要再出生日期了，出生日期可以從身份證號碼里面提取，下面是具體的實現(xiàn)方法。

    由于身份證號可能有15位和18位兩種情況，首先需要讓身份證號按照15位和18位進行區(qū)分。在Excel軟件沒有提供按照字數(shù)進行排序的命令，我們可以借助len()函數(shù)來實現(xiàn)。假如在A列中記錄了員工的身份證號碼，在其他列，比如D1單元格中輸入“＝len(A1)”函數(shù)，然后拖動填充句柄到最后一個單元格，就可以統(tǒng)計出每一個身份證號碼的位數(shù)，然后按照D列進行排序，就可以把身份證號碼按照位數(shù)進行分開了。

    排序完成后首先需要去掉出生日期前面的數(shù)字，下面以18位身份證號為例進行介紹。選中所有18位身份證號所在單元格，然后執(zhí)行數(shù)據(jù)/分列命令，彈出“文本分列向?qū)?rdquo;的第1步對話框，在原始數(shù)據(jù)類型中單擊選擇“固定寬度”單選按鈕。

    單擊下一步按鈕，進入第2步設(shè)置字段寬度（列間隔）對話框，在數(shù)據(jù)預覽對話框中第6個數(shù)字后面單擊鼠標，出現(xiàn)一個有箭頭的垂直線，將身份證分為前后兩部分。

    單擊下一步按鈕，進入第三步設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型對話框，單擊分列線左側(cè)的數(shù)據(jù)使其處于選中狀態(tài)，在列數(shù)據(jù)格式列表中選擇文本類型，再單擊選中分列線右側(cè)的數(shù)據(jù)并設(shè)置為文本類型，然后單擊確定按鈕，A列中的身份證號就會被分割成兩列，分割后前6位存儲在A列中，其他數(shù)據(jù)存儲到B列中。

        再選中分割后B列中的12位數(shù)字，并執(zhí)行數(shù)據(jù)/分列命令，需要注意的是在第2步中要將分列線設(shè)置在第8位數(shù)字后面，在第3步中將左側(cè)數(shù)字設(shè)置為日期格式，這樣就會將18位身份證號的第7至14位數(shù)字提取出來并以日期的格式存儲到B列中。15位身份證號的提取方法是18位基本相同，只不過在第2步中需要將分列線設(shè)置在第6位數(shù)字后面。