當屏幕上同時顯示“審閱”和“繪圖”工具欄時，按 Alt+U 可在“審閱”命令和“自選圖形”命令之間切換，按 Enter 可執行選擇的命令。

　　選擇圖形對象

　　當編輯圖形對象中的文本時，通過按 Tab 或 Shift+Tab 可選擇上一個或下一個對象。啟動工作表后，請執行下列操作：

　　1、按 F10，再按 Ctrl+Tab 以選擇“繪圖”工具欄，再按向右鍵選擇“選擇對象” 按鈕。

　　2、按 Ctrl+Enter 選擇第一個圖形對象。

　　3、按 Tab 向前循環選擇對象(或按 Shift+Tab 向后循環選擇對象)，直到尺寸控點出現在要選擇的對象上。

　　如果對象已分組，按 Tab 可選擇該分組，接著可選擇該分組中的每個對象，然后選擇下一個對象。

　　4、在選擇對象時，若要切換回工作表，請按 Esc。

　　插入自選圖形

　　1、按 Alt+U 可選擇“繪圖”工具欄上的“自選圖形”菜單。

　　2、使用箭頭鍵移動到所需的“自選圖形”類別，然后按向右鍵。

　　3、使用箭頭鍵選擇所需的“自選圖形”。

　　4、按 Ctrl+Enter。

　　5、若要設置“自選圖形”的格式，請按 Ctrl+1 以顯示“設置自選圖形格式”對話框。

　　插入文本框

　　1、按 F10，再按 Ctrl+Tab 以選擇“繪圖”工具欄，再按向右鍵選擇“文本框” 按鈕。

　　2、按 Ctrl+Enter。

　　3、在文本框中鍵入所需文本。

　　4、請執行下列操作之一：

　　若要在完成鍵入后，返回工作表，請按兩次 Esc。

　　若要設置文本框的格式，請按 Esc，再按 Ctrl+1 可顯示“設置文本框格式”對話框。完成格式設置后，請按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。

　　插入藝術字

　　1、按 Alt+I，再按 P，然后按 W(“插入”菜單上的“圖片”子菜單中的“藝術字”命令)。

　　2、使用箭頭鍵選擇所需的藝術字樣式，然后按 Enter。

　　3、鍵入所需文本，然后使用 Tab 選擇對話框中的其他選項。

　　4、按 Enter 可插入“藝術字”對象。

　　5、若要設置“藝術字”對象的格式，請使用“藝術字”工具欄上的工具，或按 Ctrl+1 以顯示“設置藝術字格式”對話框。

　　旋轉圖形對象

　　1、選擇要旋轉的圖形對象。

　　2、按 Ctrl+1 可顯示對象的“格式”菜單，然后按 Ctrl+Tab 可選擇“大小”選項卡。

　　3、按 Alt+T 可選擇“旋轉”框。

　　4、使用箭頭鍵選擇所需的旋轉量。

　　更改圖形對象的大小

　　1、選擇要調整大小的圖形對象。

　　2、按 Ctrl+1 可顯示對象的“格式”菜單，然后按 Ctrl+Tab 可選擇“大小”選項卡。

　　3、選擇要更改其大小的選項。

　　移動圖形對象

　　1、選擇要移動的圖形對象。

　　2、按箭頭鍵可移動對象。

　　3、若要微移對象的位置，請按 Ctrl+箭頭鍵以一個像素為單位移動該對象。

　　復制圖形對象及其屬性

　　若要制作圖形對象的副本，請選擇該對象并按 Ctrl+D。若要將某個對象的屬性(例如，填充顏色、線條樣式)復制到另一個對象，請執行下列操作：

　　1、選擇具有要復制的屬性的圖形對象。

　　對于含有文本的“自選圖形”，文本格式將隨其他屬性一起復制。

　　2、按 Ctrl+Shift+C 可復制對象屬性。

　　3、按 Tab 或 Shift+Tab 選擇要向其中復制屬性的對象。

　　4、按 Ctrl+Shift+V 可將屬性復制到該對象中。