自動套用適當格式與自動創建計算列

　　當你需要為已有的表格添加新列時，Excel能夠自動套用已有格式，無需進行重新設置。此外，在Office Excel表格中，可以快速創建一個計算列。計算列使用一個適用于每一行的公式，它可以實現自動擴展以包括附加行，從而使公式也立即擴展到這些行中。只需 將公式輸入一次，而無需使用“填充”或“復制”命令。具體操作步驟如下：

　　1.當你想添加新列時，只需在Excel表格的右側輸入新字段名稱，按【Enter】鍵后便會自動增加一列并自動套用適當格式。

　　2.定位到“E3”單元格輸入計算合計的公式，按【Enter】鍵后，會自動將公式填充至列表末尾，計算出所有合計金額，自動創建計算列。

　　如果表格很長，你也不用像以前那樣向下拖拽總是找不到末尾，使用起來方便多了。

　　快速刪除重復數據

　　即使有Excel幫忙處理大量數據時，難免遇見出錯，眼睛看花了經常會遇到數據重復錄入的現象，盡管我們一遍遍地仔細核對，但出現這樣的失誤有時候還真的很難發現。此時就更要借助Excel了，這樣的問題可以輕松得到解決。

　　1.選中需要檢查并刪除重復項的單元格區域，并單擊“功能區”中的“數據”選項卡。

　　2.在“數據工具”組中單擊“刪除重復項”按鈕。

　　3.此時打開“刪除重復項”對話框，選擇需要對哪些列進行重復值檢查。

　　4.設置完成后單擊“確定”按鈕，Excel將對選中的列進行重復值檢查，并給出處理結果的提示信息。