用Excel函數統計成績分數

       目標：建立學生考試成績統計表，能對成績進行各種統計，主要是對名次進行排序。

       實例：輸入學生考試成績，算出了各科平均分、個人總成績，再對成績進行排序。（在Excel中制作好一個“學生檔案”工作表，并輸入好成績。）

  圖1

公式的應用

       將“Sheet2”工作表改名為“成績統計”，選中A1單元格并輸入“=學生檔案!A1”，再次選中A1單元格后，按自動填充的方法拖動到A24單元格，然后選中A1～A24單元格，拖動到B24，會年驚奇地發現，學生的信息自動填好了。

當“學生檔案”中的學號或學生情況發生變化時，“成績統計”中的數據也隨之變化。

圖2

函數的應用

      現在來求學生的總分和各科的平均分。比如在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”，即能求出單元格C2到C24的平均值，這樣該科的平均分就求出來了。

       比如I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的總和，就能算出該學生的總分。再次利用自動填充功能，就求出了各科的平均分和學生的總分。

當數據有變化時，利用公式和函數計算的結果也會自動更新。

圖3

名次的排序

       單擊“數據→排序”命令，選擇“主要關鍵字”為“總分”，排序方式為“遞減”，就會按總分進行排名。

       利用自動填充功能在J2到J24中填入序列號1-23，在K2中輸入“1”，在K3中輸入“=K2*(I3 >=I2)+J3*(I3<I2)”。選中K3單元格，利用自動填充向下拖，名次就排好了。

圖4

成績的統計

        在繪制每科成績時，先統計出各分數段的人數。在新工作表中點擊C4單元格，輸入“COUNTIF(期中成績 !$D$2:$D$24, ">=90")”，然后在C5單元格中輸入“COUNTIF(期中成績 !$D$2:$D$24,">=80")-C4”，再在C6單元格中輸入“=COUNTIF(期中成績 !$D$2:$D$24,">=70")-C4-C5”，最后在C7單元格中輸入“=COUNTIF(期中成績 !$D$2:$D$24,">=60")-C4-C5-C6”。這樣，語文成績的各分數段人數就統計出來了。

圖5

成績分布圖

       選中B4到C8單元格，單擊“常用→圖表向導”按鈕，選擇“圖表類型→餅圖”，從右側的子圖表類型中選擇“分離型餅圖”。再點擊兩次“下一步”按鈕，輸入圖表標題為“語文成績分布”，再點擊“下一步”按鈕至“完成”，成績分布圖就OK了。