如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,千萬別逐條輸入,為何不讓Excel自動(dòng)填充呢?在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù),在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù),選定這兩個(gè)單元格,將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄,沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄,拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單),定義成序列,以備日后自動(dòng)填充,豈不一勞永逸!選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,再選擇“自定義序列”標(biāo)簽, 在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔(例如:張三,李四,王二……),單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。
新聞熱點(diǎn)
疑難解答
圖片精選