在Word2007中，用戶需要安裝Microsoft Save as PDF加載項后才能將Word文檔保存為PDF文件。而Word2010具有直接另存為PDF文件的功能，用戶可以將Word2010文檔直接保存為PDF文件，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“另存為”按鈕，如圖1所示。

　　圖1 單擊“另存為”按鈕

　　第2步，在打開的“另存為”對話框中，選擇“保存類型”為PDF，然后選擇PDF文件的保存位置并輸入PDF文件名稱，然后單擊“保存”按鈕，如圖2009121210所示。

　　圖2 選擇保存為PDF文件

　　第3步，完成PDF文件發布后，如果當前系統安裝有PDF閱讀工具(如Adobe Reader )，則保存生成的PDF文件將被打開。

　　圖3 “選項”對話框

　　小提示：用戶還可以在選擇保存類型為PDF文件后單擊“選項”按鈕，在打開的“選項”對話框中對另存為的PDF文件進行更詳細的設置，如圖2009121211所示。

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